Firma produkcyjna zatrudniająca około 100 pracowników poszukuje:
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa
ze znajomością programów kadrowo-płacowych. Jeśli masz doświadczenie na podobnym stanowisku i chcesz dołączyć do dynamicznego zespołu, zapraszamy do aplikowania!
Zakres obowiązków:
Obsługa kadrowa pracowników:
- Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy),
- Zakładanie, aktualizacja oraz archiwizacja teczek osobowych zgodnie z wymogami prawa pracy,
- Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
- Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, nadgodzin i innych świadczeń pracowniczych,
- Rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w programach kadrowo-płacowych (np. RESET Symfonia),
- Generowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych.
- Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS (m.in. DRA, RCA, RSA),
- Współpraca z Urzędem Skarbowym, Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi organami kontrolnymi.
- Kontrola zgodności umów, regulaminów i dokumentacji z obowiązującymi przepisami,
- Monitorowanie zmian w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wdrażanie ich w firmie.
- Przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych i księgowych,
- Udzielanie informacji i wsparcia pracownikom w sprawach dotyczących kadr i płac.
- Tworzenie raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń, struktury zatrudnienia, fluktuacji pracowników,
- Analiza wskaźników HR na potrzeby zarządu.
- Udział w rekrutacji nowych pracowników oraz procesie ich wdrażania,
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy.
Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z kadrami i płacami, najlepiej w firmie produkcyjnej,
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
- znajomość obsługi programu RESET Symfonia,
- skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysokie umiejętności interpersonalne i organizacyjne.
