Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: Szczecin
Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.
O zespole:
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA oraz w Szczecinie. Dołączając do CPBC w Szczecinie możesz nie tylko współtworzyć zespół słynący z wysokiej jakości pracy, o dużym doświadczeniu, ale również liczyć na ciągły kontakt, wymianę wiedzy i codzienną współpracę z kolegami z Florydy!
O stanowisku:
Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego się zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji!
Zakres obowiązków:
- Współpraca z gabinetami lekarskimi oraz klinikami medycznymi w Stanach Zjednoczonych, poprzez telefon, fax, e-mail lub inne dostępne kanały kontaktu (połączenia przychodzące i wychodzące).
- Dodawanie dokumentów medycznych do bazy danych oraz późniejsze nimi zarządzanie.
- Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie i kompletne, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne.
- Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie transakcji, przekazywanie zgłoszeń do innych działów w celu dalszego procesowania.
- Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna.
- Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę własną oraz działu.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. C1.
- Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych w systemie rotacyjnym, aby pokryć godziny pracy od 14:00-23:00, od poniedziałku do piątku.
- Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej.
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym.
- Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie, hybrydowej oraz 100% zdalnej.
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
- Wewnętrzne szkolenia.
- Wspaniałe imprezy firmowe.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Karty sportowe.
- Dofinansowanie do posiłków.
- Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy.
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
- Nowoczesne miejsce pracy.
- Brak "dress code'u".
- Pyszną kawę i świeże owoce.
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.