Techem jest światowym liderem oferującym zarządcom, właścicielom
i użytkownikom nieruchomości usługi rejestracji, podziału i rozliczania rzeczywistego zużycia kosztów energii oraz wody.
W związku z rozwojem działu Shared Service poszukujemy kandydata/i na stanowisko:
Specjalista ds. archiwizacji i obiegu dokumentów z j. niemieckim
Miejsce pracy: Katowice
Do Twoich zadań będzie należało:
- Opracowywanie dokumentacji w j. niemieckim- w formie elektronicznej w systemie typu DMS (Document Management System)
- Klasyfikacja/kategoryzacja dokumentów zgodnie z procedurami wewnętrznymi dla klientów niemieckojęzycznych
- Współpraca z koordynatorami w spółkach międzynarodowych (Austria i Szwajcaria)
- Raportowanie z systemu elektronicznego obiegu dokumentów
- Wsparcie koordynacji tranzycji procesu klasyfikacji dokumentów
- Współpraca z PMO (Project management office)
Czego od Ciebie oczekujemy:
- Znajomość języka niemieckiego min. na poziomie B2 i gotowość do codziennej komunikacji w tym języku
- Minimalnie średniego wykształcenia
- Doświadczenia w koordynacji procesów i wsparciu klienta
- Mile widziane doświadczenie w procesach back-office- praca z danymi (master data)
- Dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładności i zaangażowania w wykonywaną pracę
Co możemy Ci zaoferować:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Stałe godziny pracy
- Pakiety Medicover na preferencyjnych warunkach
- Atrakcyjne benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Przyjazną atmosferę w międzynarodowym środowisku
- Udział w szkoleniach specjalistycznych
- Dogodna lokalizacja, dobry dojazd komunikacją miejską, a dla zmotoryzowanych duży parking