Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Likwidacja Szkód)

    Medicover Fitness & Gym   Wrocław, ul. Jana Długosza 74​    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Pracuj z nami! sprawowanie opieki nad szkodami zaistniałymi w klubach, weryfikacja kosztów roszczeń wynikających z likwidacji szkód, nadzorowanie prawidłowego procesu kompletowania i obiegu dokumentów, administrowanie dokumentami danego regionu klubów fitness, kontakt z kontrahentami,...
  • Specjalista ds. administracji i rejestracji czasu pracy

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie harmonogramu pracy zasobów ludzkich na realizowanych kontraktach, Koordynowanie poprawności realizacji harmonogramu oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności w ewidencji czasu pracy, Współpraca z działami realizacyjnymi, Planowanie zasobów niezbędnych do...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    REMAK-ENERGOMONTAŻ S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów, wsparcie pracowników pod kątem językowym w zdarzeniach losowych, kontakt z Kontrahentem w języku francuskim, rejestracja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, tworzenie...
  • Młodszy Dokumentalista w Archiwum

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: młodszy dokumentalista Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych uczelni. Udzielanie instruktażu pracownikom uczelni w zakresie przygotowania i przekazywania dokumentacji do Archiwum. Obsługa...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje główne zadania w pracy to: Zarządzanie kancelarią, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Tworzenie projektów pism i dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przekierowywanie połączeń telefonicznych. Zarządzanie dokumentacją. Wsparcie organizacyjne dla Rektora i Prorektorów.
  • Starszy Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie delegacjami i wyjazdami pracowników. Przetwarzanie faktur i rachunków. Przygotowywanie dokumentów przetargowych. Rozliczanie wydarzeń naukowych. Zarządzanie stroną internetową i planami zajęć. Archiwizacja dokumentacji. Koordynacja przepływu dokumentów na wydziale.
  • Specjalista ds. operacji projektowych

    ManpowerGroup   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Tworzenie etykiet zgodnie z wytycznymi Klienta; Odpowiedzialność za monitorowanie kolejki zadań oczekujących na podjęcie akcji (walidacja danych, zbieranie danych, egzekwowanie akceptacji, raportowanie) Odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań w ramach celów SLA;...
  • Specjalista w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Wydział Biotechnologii, ul. Fryderyka Joliot-Curie 14a    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa finansowa i administracyjna zespołów badawczych w ramach przyznanych środków finansowych. Obsługa finansowa projektów badawczych. Wystawianie umów cywilno-prawnych, delegacji służbowych...
  • Referent / Specjalista administracyjny w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i dokumentów, obsługa...
  • Starszy referent w Sekcji Finansowej Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie ewidencji, wystawianie oraz rozliczanie służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników. Przyjmowanie, ewidencja, rozliczanie, wystawianie faktur i rachunków. Przygotowywanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Wrocław, ul. Powstańców Śląskich
specjalista (mid)
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
365 dni temu
People make places
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Powstańców Śląskich

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

  • bieżąca obsługa recepcji
  • dbanie o profesjonalny wygląd strefy recepcyjnej, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (umieszczenie w salkach konferencyjnych wody/ciastek na wyraźną prośbę)
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • bieżące informowanie Office Managera o wszelkich kwestiach technicznych wymagających zaadresowania a także potrzebie zamówienia ewentualnych produktów spożywczych/papierniczych
  • koordynowanie przepływu komunikacji między pracownikami a zespołami wspierającymi w ramach Contact Center zarządzanie obiegiem dokumentów (odbiór oraz wydawanie paczek kurierskich oraz listów (uprzednio przygotowanych przez innego członka zespołu);
  • wydawanie wcześniej przygotowanych kart dostępu do biura, zarządzanie kartami gościa

Wymagania:

  • NIEZBĘDNA ZNAJOMOŚĆ J. ANGIELSKIEGO NA POZIOMIE MIN.B1
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • sprawna obsługa pakietu Windows
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • wysoka kultura osobista
  • dokładność, skrupulatność
  • pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy i inicjatywa

Oferujemy:

  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:30
  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo na okres 2 miesięcy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Likwidacja Szkód)

    Medicover Fitness & Gym   Wrocław, ul. Jana Długosza 74​    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Pracuj z nami! sprawowanie opieki nad szkodami zaistniałymi w klubach, weryfikacja kosztów roszczeń wynikających z likwidacji szkód, nadzorowanie prawidłowego procesu kompletowania i obiegu dokumentów, administrowanie dokumentami danego regionu klubów fitness, kontakt z kontrahentami,...
  • Specjalista ds. administracji i rejestracji czasu pracy

    SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie harmonogramu pracy zasobów ludzkich na realizowanych kontraktach, Koordynowanie poprawności realizacji harmonogramu oraz bieżące wyjaśnianie rozbieżności w ewidencji czasu pracy, Współpraca z działami realizacyjnymi, Planowanie zasobów niezbędnych do...
  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    REMAK-ENERGOMONTAŻ S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    tłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów – przy zakresie technicznym zapewniamy wsparcie naszych inżynierów, wsparcie pracowników pod kątem językowym w zdarzeniach losowych, kontakt z Kontrahentem w języku francuskim, rejestracja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, tworzenie...
  • Młodszy Dokumentalista w Archiwum

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: młodszy dokumentalista Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych uczelni. Udzielanie instruktażu pracownikom uczelni w zakresie przygotowania i przekazywania dokumentacji do Archiwum. Obsługa...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje główne zadania w pracy to: Zarządzanie kancelarią, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Tworzenie projektów pism i dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przekierowywanie połączeń telefonicznych. Zarządzanie dokumentacją. Wsparcie organizacyjne dla Rektora i Prorektorów.
  • Starszy Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie delegacjami i wyjazdami pracowników. Przetwarzanie faktur i rachunków. Przygotowywanie dokumentów przetargowych. Rozliczanie wydarzeń naukowych. Zarządzanie stroną internetową i planami zajęć. Archiwizacja dokumentacji. Koordynacja przepływu dokumentów na wydziale.
  • Specjalista ds. operacji projektowych

    ManpowerGroup   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Tworzenie etykiet zgodnie z wytycznymi Klienta; Odpowiedzialność za monitorowanie kolejki zadań oczekujących na podjęcie akcji (walidacja danych, zbieranie danych, egzekwowanie akceptacji, raportowanie) Odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań w ramach celów SLA;...
  • Specjalista w Sekcji Finansowej Wydziału Biotechnologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Wydział Biotechnologii, ul. Fryderyka Joliot-Curie 14a    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa finansowa i administracyjna zespołów badawczych w ramach przyznanych środków finansowych. Obsługa finansowa projektów badawczych. Wystawianie umów cywilno-prawnych, delegacji służbowych...
  • Referent / Specjalista administracyjny w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i dokumentów, obsługa...
  • Starszy referent w Sekcji Finansowej Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie ewidencji, wystawianie oraz rozliczanie służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników. Przyjmowanie, ewidencja, rozliczanie, wystawianie faktur i rachunków. Przygotowywanie...