Ogłoszenie numer: 7497675, z dnia 2022-09-28
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Administracyjno- Gospodarczy
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw dotyczących zamawiania towarów i usług, przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi;
- przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw o charakterze ogólnouczelnianym;
- analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień;
- obsługa administracyjna procesu zawierania umów i składania zamówień w zakresie zadań Działu, współpraca z kontrahentami w zakresie realizacji umów;
- rejestrowanie umów z zakresu zadań Działu w Centralnym Rejestrze Umów;
- bilansowanie kwot przeznaczonych na realizację dostaw i usług, określonych w zatwierdzonych wnioskach oraz zawartych umowach;
- przygotowywanie danych do rocznych planów zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług;
- przygotowywanie projektów wystąpień do organów państwowych, samorządowych i innych instytucji zewnętrznych, kompletowanie niezbędnych dokumentów – w zakresie zadań DAG;
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń majątkowych i postępowań odszkodowawczych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, związanym z tworzeniem opisów przedmiotów zamówienia, szacowaniem wartości zamówienia, obsługi procesu ZP;
- umiejętność przygotowania pism urzędowych;
- znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
- bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
- umiejętność pracy w zespole;
- dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.