Ogłoszenie numer: 7065042, z dnia 2022-06-16
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Medycznego. Collegium Medicum.
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego, obsługa studentów i wykładowców;
- Kompleksowa obsługa dokumentów do umów cywilno-prawnych;
- Prowadzenie baz danych pracowników i studentów;
- Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS);
- Prowadzenie korespondencji mailowej oraz uzyskiwanie informacji od interesariuszy drogą telefoniczną;
- Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień;
- Archiwizacja dokumentów.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Praktyczna wiedza dotycząca umów cywilno-prawnych i dokumentów finansowych;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- Zdolności komunikacyjne w zakresie pozyskiwania informacji z rozproszonych źródeł;
- Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;
- Obowiązkowość i dokładność.
Mile widziane:
- Znajomość systemu USOS;
- Znajomość zagadnień z zakresu zamówień publicznych;
- Doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej;
- Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta.
Oferujemy
- Umowę o pracę;
- Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
- Możliwość poszerzania umiejętności i wiedzy;
- Pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.