Specjalista ds. Administracji

Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu

Ogłoszenie numer: 9646978, z dnia 2025-03-20

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów.
  • Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach.
  • Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi pracowników badawczych.
  • Tworzenie bazy wsparcia finansowego dla różnych grup odbiorców.
  • Wsparcie w realizacji zadań Biura.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Umiejętności analityczne i przetwarzanie danych.
  • Zaawansowana znajomość MS Excel, umiejętność tworzenia dashboardów, bazy danych.
  • Znajomość procesów ewaluacji nauki i wnioskowania grantowego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Umowa o pracę do końca 2025 roku.
  • Praca w renomowanej uczelni medycznej.
  • Możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji.
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa. Zapewnienie przepływu informacji i dokumentów. Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych. Koordynacja wydarzeń zakładowych. Współpraca z dostawcami.
  • Asystent ds. administracyjnych / Referent

    Aptiv   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową; zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów; wsparcie w zakresie organizacji wyjazdów służbowych i spotkań...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji: telefoniczny, mailowy i bezpośredni, zapewnienie ciągłości procesów obsługowych w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, organizacji praktyk, stypendiów, finansów studentów i...
  • Asystent ds. administracji

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: Obsługa klienta: telefoniczna, mailowa, bezpośrednia. Zapewnienie ciągłości procesów obsługowych: dokumentacja, organizacja praktyk, stypendia, finanse. Współpraca z opiekunami praktyk, obsługa platformy moodle. Rozliczanie sesji egzaminacyjnej....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Wykładowców

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, profesjonalna obsługa zapytań wykładowców przez infolinię oraz czat, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentami, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej do Zarządu. Organizacyjne wsparcie działalności Zarządu. Współpraca z innymi działami i pracownikami firmy. Skanowanie, generowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów. Prowadzenie rejestru umów. Kontakty z...
  • Młodszy Specjalista ds. administracji

    Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafików zajęć.
  • Pracownik ds. Administracji

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379