specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
16 godz.
obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie; prowadzenie ewidencji dokumentów; aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień; odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych; kompleksowa...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Zakres obowiązków: Wspieranie inżynierów ruchu w realizacji codziennych zadań. Aktualizowanie i uzupełnianie danych w wewnętrznych systemach firmy. Przygotowywanie i wysyłanie przypomnień (reminderów) do klientów. Monitowanie skrzynki mailowej, w tym odpowiadanie na wiadomości oraz...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
19 godz.
The description of duties is a presented below: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarize information for reports or presentations. To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables,...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
22 godz.
Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
Arthrex PolskaWarszawa, Ursynów, ul. Karczunkowska 42
praca stacjonarna
asystent / praktykant/stażysta umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Czym będziesz się zajmować? Wspieraniem zespołu Tender w codziennych obowiązkach administracyjnych, Procesowaniem i wprowadzaniem umów do systemu, Obsługą dokumentacji i wsparciem przy składaniu ofert przetargowych.
What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports, Proactively managing email and diary, Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements, Planning and organising...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska kompleksowe wsparcie Działu Handlowego w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych; organizowanie i kontrola przebiegu procesu spedycyjnego w eksporcie i imporcie towarów sprzedawanych lub kupowanych przez firmę LST-Polska Sp. z o.o. administrowanie bazą danych klientów;...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, koordynacja korespondencji...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy Obsługa firmowej poczty elektronicznej Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów Obsługa centrali telefonicznej firmy Serwowanie poczęstunku dla...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: realizacja zamówień materiałów budowlanych; obsługa biura; kontakt z urzędami i instytucjami administracji publicznej; tworzenie i kompletowanie dokumentacji przetargowej przygotowanie i obsługa kontraktów; współpraca z kierownikami budowy, kontraktowanie podwykonawców;
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
Rozliczanie umów telefonicznych i wymiana sprzętu. Koordynacja sprzedaży w sklepie online. Nadzór nad wydawaniem biuletynów informacyjnych. Aktualizacja cenników i konfiguracji produktów. Tworzenie raportów finansowych i sprzedażowych.
Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat
3 dni
Podejmowanie wyjazdów służbowych na terenie całej Polski. Dbanie o nienaganny wygląd oraz stan techniczny samochodów. Realizacja bieżących procesów administracyjnych floty. Efektywne zarządzanie danymi w systemach oraz przygotowywanie kluczowych raportów.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
Do Twoich obowiązków będzie należało: wsparcie w tworzeniu prezentacji, rozliczanie podróży służbowych, zamawianie biletów lotniczych oraz rezerwowanie miejsc noclegowych, tworzenie treści w mediach społecznościowych.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Wspieranie zespołów Facility Management i Centrum Zarządzania; Bycie pierwszym punktem kontaktu dla najemców, klientów, techników i firm zewnętrznych; Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi: tworzenie raportów, monitorowanie...
Opis stanowiska: Wsparcie administracyjne działu HR, w tym przygotowywanie dokumentów i raportów; Pomoc w organizacji procesów rekrutacyjnych i szkoleń; Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i działań integracyjnych; Obsługa systemów wewnętrznych; Wsparcie działu obsługi Klienta:...
Główne zadania na stanowisku: rozliczanie umów na telefony służbowe, wymiana aparatów telefonicznych oraz pozostałych elementów z tym związanych; rozwijanie i koordynowanie sprzedaży w sklepie internetowym; nadzorowanie edycji biuletynów informacyjnych; bieżące modyfikowanie cenników i...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w zakresie realizacji programu motywacyjnego dla pracowników produkcyjnych: zarządzanie bazą wniosków doceniających, przygotowywanie kwartalnych podsumowań Wsparcie w organizacji warsztatów...
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa korespondencji. Obsługa kancelarii i sekretariatu. Wspomaganie pracy działów technicznych. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów).
Rockfin S.A.Małkowo, ul. Pałacowa 9
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
specjalista mid / junior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną; sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech; nie boisz się pracy i wyzwań; jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę; dodatkowym atutem będzie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
OPIS STANOWISKA Dbanie o dobry wizerunek firmy; Obsługa recepcji, powitanie klienta; Obsługa urządzeń biurowych; Administracyjne wsparcie zespołu; Obsługa telefoniczna recepcji; Współpraca z firmami kurierskimi; Dbanie o porządek na stanowisku pracy, wygląd recepcji, estetykę;
Zadania: rejestrowanie, dekretowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy, nadzór nad dokumentami formalno-prawnymi przekazywanymi do podpisu Członków Zarządu, nadawanie i przyjmowanie korespondencji kurierskiej i pocztowej, przygotowywanie zapotrzebowań na...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości....
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie Kierownika Obiektu w bieżących pracach administracyjno-kadrowych; Rejestrowanie / wystawianie faktur w programie; Uzupełnianie danych w MS Office, w tym Excel; Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników; Redagowanie treści ofert; Tworzenie raportów; Monitorowanie i...
Zadania: wprowadzanie danych z dokumentów do systemu, przygotowanie dokumentów i ich skanowanie, weryfikacja poprawności dokumentów. Wymagania: komunikatywna znajomość języka niemieckiego (min. B1) – warunek konieczny, status ucznia/studenta - mile widziany, dokładność, sumienność,...
Do Twoich zadań należeć będzie: Wyjazdy służbowe na terenie Warszawy i całej Polski. Dbanie o odpowiedni wygląd i przygotowanie samochodów do podróży. Wsparcie obsługi procesów administracyjnych realizowanych przez Zespół floty. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat rekrutacja online
6 dni
Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją. Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów. Zarządzanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji, obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Praca na systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizacja dokumentacji. Pomoc w innych pracach działu...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Ciekawe projekty Wsparcie zespołów Facility Management & Centermanagement; Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników i firm zewnętrznych w naszym centrum handlowym Przejęcie wszelkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak tworzenie raportów. Monitorowanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości; Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem; Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej; Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
7 dni
Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
7 dni
Duties and tasks linked to the post: the organisation of meetings with internal and external participants, supporting in related logistical/procurement/financial etc preparatory activities and succeeding assignments, contributing to drafting/distributing/storing various communication processed in...
asystent umowa o dzieło / o pracę pełny etat / część etatu 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Organizowanie kalendarza spotkań i zarządzanie harmonogramem. Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Utrzymywanie kontaktów z klientami. Wspieranie w codziennych administracyjnych zadaniach. Koordynowanie i organizowanie wydarzeń oraz spotkań.
Do Twoich zadań należeć będzie: Porządkowanie dokumentacji archiwalnej. Przyjmowanie, opisywanie i klasyfikacja dokumentacji. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. Przygotowywanie i przekazywanie archiwalnych materiałów do...
Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną procesu sprawdzania kwalifikacji, przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych operatorów i konserwatorów urządzeń technicznych. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Wprowadzanie dokumentów do systemu; Przygotowanie i wysyłka korespondencji; Kompletowanie i wysyłanie zamówień na materiały szkoleniowe; Obsługa drukarki i kserokopiarki; Obliczanie wynagrodzeń dla pracowników serwisu; Telefoniczna obsługa klientów i pracowników serwisu; Wspieranie...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
8 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Asystent czy asystentka ds. administracji to istotne stanowisko w każdej firmie. Osoba je obejmująca dba o płynność wszystkich procesów biurowych i administracyjnych danego przedsiębiorstwa. Do głównych zadań asystenta / asystentki ds. administracji należy m.in. obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów, prezentacji, notatek służbowych, sprawozdań ze spotkań, a także dbałość o terminowe wykonywanie różnego rodzaju zadań biurowych. Asystenci, np. jeśli ich stanowisko pracy znajduje się na recepcji, często pełnią także rolę pierwszego punktu kontaktu dla klientów, gości i kontrahentów firmy.
Miejsca pracy dla asystentek i asystentów do spraw administracji czekają w korporacjach, małych i średnich przedsiębiorstwach, instytucjach publicznych, biurach nieruchomości, kancelariach prawnych, na uczelniach i w innych miejscach, słowem, wszędzie tam, gdzie niezbędne jest profesjonalne wsparcie w procesach administracyjnych. Wielu pracodawców pilnie poszukuje starszych i młodszych specjalistów ds. administracyjnych, asystentek biura, asystentek zarząd, recepcjonistów, specjalistek ds. administracji z językiem obcym i innych pracowników administracji biurowej. Zacznij przeglądać oferty i zaaplikuj!
Asystent/ka ds. administracji – co robi?
Do obowiązków zawodowych asystenta czy asystentki ds. administracji należy m.in,:
organizowanie pracy biura administracji,
zarządzanie dokumentacją,
tworzenie dokumentów, sprawozdań, notatek,
organizacja spotkań,
prowadzenie kalendarza przełożonego, członków zarządu itp.,
wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami,
prowadzenie korespondencji,
obsługa rozmów telefonicznych,
przyjmowanie gości,
zamawianie materiałów biurowych i innych,
dbanie o wysoki standard obsługi klientów odwiedzających firmę,
współpraca z biurem obsługi klienta,
współpraca z działem kadr i płac.
Jak zostać asystentem / asystentką ds. administracji?
Żeby zostać asystentem ds. administracji, zwykle nie musisz mieć wykształcenia wyższego, niemniej studia z administracji, zarządzania, rachunkowości czy marketingu będą sporym atutem. Chętnie także zatrudniani są na to stanowisko studenci. Pracodawcy często oczekują także doświadczenia w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta. Znaczenie mają także umiejętności związane z obsługą programów biurowych oraz systemów zarządzania bazami danych. Poszukiwane są osoby mające rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielne, cechujące się wysoką kulturą osobistą, komunikatywne oraz znające języki obce, szczególnie języka angielskiego.
Ile zarabia asystent ds. administracji?
Mediana miesięcznych zarobków asystenta ds. administracyjnych średniego szczebla wynosi 5030 zł brutto na miesiąc (Sedlak & Sedlak). Zarobki często rosną wraz z doświadczeniem i nabywaniem nowych kwalifikacji.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta administracyjnego i biurowego
Sprawdź najnowsze ogłoszenia o pracę na takich stanowiskach jak asystent zarządu, asystent biura, pracownik administracyjno-biurowy, pracownik działu technicznego, pracownik sekretariatu i pokrewnych stanowiskach. Znajdziesz je w portalu Praca.pl. Wystarczy, że podasz nazwę posady w pasku wyszukiwarki i klikniesz: szukaj. Zapoznaj się z opisami stanowisk w ogłoszeniach i aplikuj!
Praca asystent/ka ds. administracji – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są podstawowe obowiązki specjalisty ds. administracji?
Specjalista ds. administracji wykonuje różne czynności biurowe. Odpowiada między innymi za przyjmowanie i wydawanie przesyłek i korespondencji, organizację pracy sekretariatu, tworzenie dokumentacji i dbanie o jej obieg. Specjalista może również brać udział w przygotowywaniu prezentacji biznesowych. Zarządza również terminarzem spotkań i wykonuje polecenia zarządu.
Jakie umiejętności są wymagane od specjalisty ds. administracji?
Osoba pracująca na stanowisku specjalisty / specjalistki ds. administracji powinna być osobą doskonale zorganizowaną i komunikatywną, a także cechującą się wysoką kulturę osobistą. Wymagana jest zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking) oraz umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji. Bardzo ważna jest również umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych, a wiedza z zakresu księgowości czy administracji kadr będzie dodatkowym atutem. Często wymagana jest także znajomość języków obcych, szczególnie w dużych firmach i w międzynarodowych korporacjach.
praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat
specjalista mid / junior umowa zlecenie część etatu 42,00 zł brutto/godz. rekrutacja online
specjalista junior / mid umowa zlecenie część etatu aplikuj bez CV