OmniOffice – dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych oferująca wynajem biur serwisowanych i wirtualnych oraz sal konferencyjnych, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta ds. Marketingu i Eventów. Szukamy osoby ambitnej i pełnej entuzjazmu, która chciałaby zdobyć doświadczenie w marketingu i przy organizacji wydarzeń.
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum
Obowiązki:
- Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych
- Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dotyczącej OmniOffice i pracowników
- Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu
- Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi
- Organizacja obiegu dokumentacji dotyczącej współpracy z podwykonawcami
- Inne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
- Wyszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, negocjowanie warunków
- Dodawanie faktur kosztowych do systemu księgowego
- Weryfikacja spornych faktur na podstawie zleceń
- Nadzór nad flotą
- Obsługa CRM
- Obsługa Saldeo
- Przypominanie klientom o terminowych płatnościach
Wymagania:
- Umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
- Punktualność i dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
- Znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta
- Mile widziana znajomość SALDEO
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
- Pracę stacjonarną
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- Dostęp do siłowni
- Możliwość pracy w środowisku biznesowym
- Pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)