Ogłoszenie numer: 9643564, z dnia 2025-04-02
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. administracji i obsługi EOD
Miejsce pracy: Olsztyn
Opis stanowiska
- Digitalizacja dokumentów wpływających do firmy (faktury, umowy, pisma, projekty) oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu
- Inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych poprzez wstępną kwalifikację (wskazywanie MPK i opisy analityczne) oraz przekierowywanie do zatwierdzenia
- Bieżący monitoring dokumentów oczekujących akceptacji dla terminowości płatności i księgowań
- Prawidłowe archiwizowanie dokumentów
- Obsługa przesyłek biurowych (kurierskich i pocztowych)
- Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa w zakresie obsługi administracyjnej
Wymagania
- Umiejętność pracy w programach klasy ERP (w tym Comarch CDN XL – atut) oraz doświadczenie w elektronicznym obiegu dokumentów
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
- Biegła obsługa pakietu MS Office
- Wysokie poczucie odpowiedzialności, skrupulatność oraz precyzja
- Komunikatywność, cierpliwość i wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Szkolenia dostosowane do wykonywanych zadań
- Pracę z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi IT
- Bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover, Medicover Sport)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.