Ogłoszenie numer: 8540571, z dnia 2023-10-06
Joinco Polska Sp. z o. to dynamicznie rozwijająca się firma importująca produkty do jednej z największych sieci handlowych w Polsce. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku europejskim, a od 13 lat jesteśmy obecni w Polsce. Siłą naszej firmy są pracownicy, którym zapewniamy stabilne zatrudnienie, prace według najwyższych standardów oraz możliwości rozwoju.
Specjalista Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu biura: korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, obsługa spotkań
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura i opieka nad bieżącymi sprawami (m.in. zaopatrzenie, nadzór nad estetyką i czystością)
- nadzór nad obiegiem dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
- weryfikacja zgodności faktur zakupowych z wcześniej złożonymi zamówieniami
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Przełożonego
- przygotowywanie spotkań biznesowych i wsparcie w przygotowywaniu eventów firmowych
- wsparcie innych działów w realizacji bieżących zadań i realizacja innych zadań zleconych przez Przełożonego
Wymagania
- wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne)
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym (min 1-2 lata)
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
- dobra znajomość Excela i MS Office
- umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz dobra organizacja pracy
- samodzielność, zaangażowanie
- zwracanie uwagi na detale, elastyczność
- prawo jazdy kat. B (mile widziane)
Oferujemy
- pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wraz z konkurencyjnym pakietem dodatkowych benefitów tj. platforma MyBenefit i prywatna opieka medyczna
- możliwość pracy w środowisku międzynarodowym
- szkolenia i możliwości rozwoju
- miejsce parkingowe dla wszystkich pracowników
- zajęcia językowe w godzinach pracy
- co dwa tygodnie w piątki obiady dla całego zespołu
- dodatkowe benefity będą zaprezentowane podczas rozmowy rekrutacyjnej
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.