Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalista ds. kadr i płac

    PKP CARGO S.A.   Warszawa, ul. Przyce 17    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Obsługa systemu SAP i programu Płatnik w obszarze kadr i płac Prowadzenie procesów płacowych Przygotowywanie...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów, Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka / Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy   Warszawa, Aleje Ujazdowskie 20/4    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Oczekujemy: Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji. Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie kompletną dokumentacją kadrową: akta osobowe, umowy o pracę, aneksy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczania nieobecności: urlopy, zwolnienia lekarskie. Nadzorowanie terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP. Obsługa benefitów pozapłacowych oraz wsparcie w...
  • Specjalista ds. kadr

    HRA AGENCY   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Sporządzanie list płac i raportów kadrowo-płacowych. Przygotowanie deklaracji US, ZUS, PFRON oraz raportów GUS. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników oraz osób współpracujących. Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy) Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie składek ZUS oraz podatków; Sporządzanie raportów i analiz kadrowych; Współpraca z działem księgowości oraz...
  • Specjalista ds. kadrowo-płacowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami prawa. Obsługa systemu SAP oraz programu Płatnik w obszarze kadr i płac. Prowadzenie procesów płacowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami....
  • Specjalista ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    prowadzenie spraw kadrowych, sporządzanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS, sporządzanie deklaracji i rozliczeń podatkowych.
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej – akta osobowe, umowy o pracę, aneksy, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów i zwolnień lekarskich, nadzór nad terminowością wykonywania badań lekarskich, szkoleń BHP,...
Zobacz więcej ofert pracy

Senior HR & Payroll Specialist

TMF Poland Sp. z o.o.
Warszawa
starszy specjalista (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
1037 dni temu
Senior HR & Payroll Specialist
Warszawa
549740
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a Senior HR & Payroll Specialist to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of payroll activities for allocated, relatively complicated clients.

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Ensuring all paperwork is filed on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS)
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Responsible for all range of payroll/HR activities determined in the scope of service for allocated clients
  • Submitting all output and reports for clients to Manager for approval
  • Consulting with Manager difficult and non-standard payroll issues
  • Signing the respective documents/tax returns/payments in line with the given power of attorney
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or HoD

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client
  • Reviewing the banking payroll file prior uploading to the banking system for payment
  • Responsible for reviewing and controlling agenda for allocated clients
  • Reviewing clients’ payrolls and identifying errors
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Attending the operational meetings with clients representatives
  • Providing information to client on time to ensure clients’ staff is paid in the defined period
  • Providing services mainly to medium-size and large-size clients under minimum supervision
  • Making sure that the client is sending necessary information on time and in correct format
  • Responsible for the preparation of reports and statistics and other required output for allocated clients
  • Communicating with the client regarding wide range of operational issues

People

  • Giving instructions to Trainees and Assistants on their basic tasks (such as: records keeping and entering data into the system) and supporting them in more complex tasks
  • Providing internal trainings and sharing knowledge with other members of the team
  • Providing support in professional development and onboarding of band 1 & 2 employees
  • Supporting Specialists if necessary
  • Acting as a Deputy of the Manager, in case of Manager’s absence formally allocated for each client
  • Providing trainings to Trainees/ Assistants/ Junior Specialists
  • Determining the training needs for team members

Key Requirements:

  • At least 5 years of experience in HR and payroll area
  • At least 3-5 years of experience in calculation of salaries
  • Experience in outsourcing industry is an advantage
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Very good knowledge of labor law and social security
  • Advanced knowledge of MS Office
  • Previous working experience with payroll software
  • English at minimum level of B2 with knowledge of technical vocabulary
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalista ds. kadr i płac

    PKP CARGO S.A.   Warszawa, ul. Przyce 17    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Obsługa systemu SAP i programu Płatnik w obszarze kadr i płac Prowadzenie procesów płacowych Przygotowywanie...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów, Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka / Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy   Warszawa, Aleje Ujazdowskie 20/4    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Oczekujemy: Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji. Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zarządzanie kompletną dokumentacją kadrową: akta osobowe, umowy o pracę, aneksy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczania nieobecności: urlopy, zwolnienia lekarskie. Nadzorowanie terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP. Obsługa benefitów pozapłacowych oraz wsparcie w...
  • Specjalista ds. kadr

    HRA AGENCY   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Sporządzanie list płac i raportów kadrowo-płacowych. Przygotowanie deklaracji US, ZUS, PFRON oraz raportów GUS. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników oraz osób współpracujących. Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy) Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie składek ZUS oraz podatków; Sporządzanie raportów i analiz kadrowych; Współpraca z działem księgowości oraz...
  • Specjalista ds. kadrowo-płacowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami prawa. Obsługa systemu SAP oraz programu Płatnik w obszarze kadr i płac. Prowadzenie procesów płacowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami....
  • Specjalista ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    prowadzenie spraw kadrowych, sporządzanie list płac, sporządzanie deklaracji ZUS, sporządzanie deklaracji i rozliczeń podatkowych.
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej – akta osobowe, umowy o pracę, aneksy, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów i zwolnień lekarskich, nadzór nad terminowością wykonywania badań lekarskich, szkoleń BHP,...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379