Sekretarz

Warunki pracy

• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych


• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat urzędu, przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, telefaksu i bezpośrednio do sekretariatu oraz z kancelarii, rejestruje pisma i sprawy w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przekazuje referentom spraw zadekretowane dokumenty, przyjmuje dokumentację od referentów spraw, kompletuje, przedkłada do podpisu, rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Przekazuje pracownikom urzędu polecenia, ustalenia, zarządzenia i komunikaty, w celu bieżącego wsparcia pracy Dyrektora.
• Zapewnia obsługę organizacyjną narad, konsultacji i spotkań z przedstawicielami urzędów oraz przedsiębiorców, w tym współuczestniczy w przygotowywaniu prezentacji i opracowań, udziela informacje, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, służby cywilnej.
• Skuteczna komunikacja i umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe