Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach
Koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych
Sporządzanie protokołów i notatek służbowych ze spotkań
Przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
Komunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz współpracownikami z innych działów
Organizowanie wydarzeń wewnętrznych
Pomoc w koordynacji działań realizowanych przez inne działy
Wymagania
Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym w organizacji biura i zarządzaniu kalendarzem
Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, szybkiego podejmowania decyzji oraz zarządzania czasem
Doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość
Lojalność, dyskrecja i umiejętność zachowania tajemnic służbowych
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
Praca w profesjonalnym i wspierającym zespole, w godzinach 8.00–16.00
Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz system nagród
Bogaty pakiet benefitów: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy MyBenefit oraz program rabatowy
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
LIBRUSKatowice, al. Korfantego 193
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
6 dni
Librus #inspirujeMY Lubisz pracować z różnorodnymi zadaniami i łatwo przychodzi Ci przełączanie się między nimi? Czekamy na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu! Co będziesz u nas robić? Dbać o przestrzeń biurową dbać o firmowe kwiaty; zapewniać działanie ekspresów do kawy dbać o...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
Zadania: Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach; Koordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych; Sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań; Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacji; Komunikacja z partnerami biznesowymi,...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
11 dni
Opis stanowiska: Utrzymanie estetyki i funkcjonalności pomieszczeń wspólnych. Obsługa ekspresów do kawy i dbanie o firmowe kwiaty. Planowanie i organizacja zakupów oraz napraw. Współpraca z administracją budynku. Prowadzenie kalendarza zarządu i rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja...
Klient portalu Praca.pl
Nowy Dwór Mazowiecki
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Organizacja pracy sekretariatu oraz obsługa centrali telefonicznej; Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów; Obsługa gości i organizacja spotkań, zebrań oraz eventów; Organizacja podróży służbowych; Wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych; Kontrola...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów.
Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie; Obsługa gości; Obsługa wysyłek faktur/paczek do Klientów; Stała kontrola stanu i...
Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa sekretariatu Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych, w tym: organizacja i obsługa bieżącej pracy Dyrektora Biura Realizacji Projektów Międzywydziałowych; prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
