Praca Pracownik Biurowy

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 362

  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka – Helpdesk

    Centrum Nauki Kopernik Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania eksponatów w przestrzeni wystaw Centrum Nauki Kopernik, z uwzględnieniem ich roli edukacyjnej oraz wpływu na jakość doświadczenia zwiedzających. Stanowisko łączy wsparcie techniczne z...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
  • Asystent biura

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
  • Osoba sprzątająca obiekt biurowy (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków, Grzegórzki    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Sprzątanie kuchni, biura, części wspólnych. Mycie toalet. Odkurzanie wykładzin. Mycie podłóg. Mycie ekspresów. Przecieranie biurek. Inne prace porządkowe zlecone przez przełożonego.
  •  
  • Konsultant / Konsultantka Wsparcia Klienta (Język Ukraiński)

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat   32,68 zł brutto/godz.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Kompleksowa obsługa zapytań klientów, głównie w języku ukraińskim, z wykorzystaniem telefonu, e-maila, czatu i mediów społecznościowych. Zarządzanie sprawami dotyczącymi zamówień, statusów dostaw i informacji o produktach. Profesjonalne rozwiązywanie kwestii związanych ze skargami i...
  • Specjalista / Specjalistka - Referat Płac i Ubezpieczeń Społecznych

    DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY-BIAŁOŁĘKA M. ST. WARSZAWY   Warszawa, Białołęka, ul. Modlińska 190    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres zadań na stanowisku pracy: Kompleksowa obsługa płacowa przydzielonych szkół i placówek oświatowych, m.in.: rzetelne i prawidłowe wprowadzanie danych do systemu płacowego; obliczanie wynagrodzeń pracowników i innych należności ze stosunku pracy oraz ich pochodnych, terminowe i...
  • Referent / Starszy Specjalista w Wydziale Budżetowo - Finansowym

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego. Gospodarka magazynowa. Archiwizacja dokumentacji; Wymagania niezbędne obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za...
  • Referent / Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 29    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie kancelarii Rejonu. Przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu zagospodarowania pasa drogowego. Ewidencja decyzji administracyjnych związanych z zajęciem pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczania reklam i urządzeń...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    17 godz.
    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Realizowanie zadań związanych z rozliczaniem środków przekazywanych na utrzymanie dróg i mostów. Realizowanie zadań inwestycyjnych i remontowych mających na celu poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego. Planowanie, koordynacja oraz nadzorowanie...
  • Travel Advisor with Polish

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka SDM – Dział Domów Studenckich / Pion Kanclerza

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa kompleksowe informowanie o warunkach pobytu współpraca z innymi działami gotowość do pracy zmianowej (7:00-19:00; 19:00-07:00) Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie...
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami...
  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień i Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa zamówień internetowych oraz wystawianie faktur. Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny oraz mailowy) i doradztwo w procesie zakupu. Przygotowywanie ofert handlowych i wsparcie posprzedażowe. Współpraca z firmami kurierskimi oraz procesowanie reklamacji....
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi kandydatów

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów; udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym; obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media;...
  • Pracownica / Pracownik utrzymania czystości

    WIMECH S.C. Roland Ignatowski Anna Ignatowska   Pruszków, ul. Magazynowa 3    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Twoje zadania: sprzątanie biur, hal produkcyjnych i sanitariatów, czyszczenie szyb i obsługa maszyny czyszczącej, dbanie o segregację odpadów, drobne prace porządkowe na terenie firmy.
  • Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
  • Pracownik Administracyjny

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Osoba na stanowisko Pracownik Dziekanatu (k/m)

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja; wprowadzanie danych do systemu; obsługa mailowa i telefoniczna biura; realizacja zleconych obowiązków; wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej;
  • Osoba sprzątająca biurowa (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław, Fabryczna    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa   31,40 zł brutto/godz.
    24 godz.
    Zakres obowiązków: Sprzątanie kuchni, biura, części wspólnych. Mycie toalet. Odkurzanie wykładzin. Mycie podłóg. Mycie ekspresów. Przecieranie biurek. Inne prace porządkowe zlecone przez przełożonego. Wymagania: Dokładność i sumienność. Zaangażowanie w wykonywaną pracę....
  • Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    24 godz.
    Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

    IMAR Service Group   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   5 300 - 5 700 zł brutto/mies.
    24 godz.
    Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji; przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności; kontakt z klientami i współpraca z magazynem; rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń; wsparcie operacyjne w codziennych...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Klient portalu Praca.pl
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja, stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne, koordynacja prac związanych z podpisaniem umów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Megalit System Sp. z o.o.   Połaniec    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje Zadania: Kompletowanie i przetwarzanie bieżących dokumentów. Obsługa obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Przygotowywanie danych do biura rachunkowego. Rozliczanie czasu pracy i ewidencja pracowników. Efektywna współpraca z zespołem i działami firmy.
  • Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

    Jutro Medical Sp z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie; Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów; Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych; Przekazywanie numerów kontaktowych do placówek...
  • Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

    MEDIKAR   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia, wsparcie w sporządzaniu comiesięcznych list płac oraz w rozliczaniu umów cywilno-prawnych, ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoim zadaniem będzie: praca w recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa; umowa o pracę, umowa zlecenie; mile widziani studenci;
  • Pracownik magazynowy (k/m)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
  • Grupa Outworking
    pracownik fizyczny / kierownik/koordynator  umowa o pracę tymczasową  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Bieżące kontrolowanie należności oraz analiza statusu płatności; Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w celu przypominania o terminach zapłaty; Przygotowywanie i wysyłka wezwań do uregulowania zobowiązań; Zlecanie czynności związanych z wstrzymaniem oraz...
  • Pracownika do działu księgowości

    MOBI Sp. z o.o.   Wrocław, Krzyki    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę tymczasową / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Kontakt z klientem; Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi...
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Krosno, ul. Bieszczadzka 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w prowadzeniu spraw związanych z administracją nieruchomości należących do...
  • Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
  • Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Protokolant sądowy

    SĄD REJONOWY W WIELICZCE   Wieliczka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo   5 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków obejmuje: w wydziałach orzeczniczych - protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, przygotowanie wokand na posiedzenia (dołączanie dowodów doręczenia, sporządzanie wokand), rozpisywanie spraw, wypisywanie oraz wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron, pełnomocników,...
  • Operator / Operatorka Wagi

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług.
  • Młodszy Specjalista ds. Planowania (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Zadania: Przygotowywanie dokumentacji technicznej na podstawie otrzymanych zamówień. Planowanie i harmonogramowanie przeglądów w ramach obsługi liniowej. Analiza zleceń oraz weryfikacja poprawności dokumentacji wykonawczej. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami.
  • Stażystka / Stażysta w Dziale Projektów Strategicznych

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu SPO (Strategic Projects Office) przy projektach strategicznych. Wsparcie organizacyjne spotkań i warsztatów projektowych. Zbieranie i analiza danych z różnych źródeł. Komunikacja projektowa z interesariuszami. Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Konsultant / Konsultantka IT dla Klienta z językiem włoskim

    Fivocs Sp. z o.o.   Szczecin    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: udzielanie wsparcia technicznego pierwszej i drugiej linii dla użytkowników w języku włoskim, rejestrowanie, kategoryzowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym, współpraca z zespołami technicznymi w celu szybkiego rozwiązywania problemów klientów,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia IT

    QMS Sp. z o.o.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa zgłoszeń technicznych od klientów instytucjonalnych; Diagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych i programowych; Wsparcie merytoryczne w zakresie systemów QMS; Ewidencjonowanie zgłoszeń w systemie CRM; Współpraca z zespołem wdrożeniowym;
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    FRAC BIS Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
  • Specjalista w Dziale Utrzymania w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem programów i zadań utrzymaniowych, określanie potrzeb finansowych przy planowaniu i wnioskowaniu o środki na ich realizację, ocenę szkód i opracowywanie planów usuwania skutków powodzi,...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...

Oferty urzędu pracy

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.