Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Pracownik Działu Personalnego Kraków
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Kraków
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 dni temu
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko:
Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: DSP/7/2025
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa,
  • przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
  • wysyłanie za pośrednictwem programu Płatnik zgłoszenia, wyrejestrowania, zmiany danych osobowych i innych wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących pracowników i ich rodzin do ZUS,
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS,
  • archiwizacja dokumentów,
  • obsługa systemu kadrowo – płacowego,
  • prawidłowe stosowanie przepisów w zakresie przygotowania dokumentów związanych z zatrudnianiem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
  • ewidencja zwolnień lekarskich pracowników,
  • nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.
WYMAGANIA:
  • wykształcenie wyższe,
  • praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość programu Symfonia moduł Kadry i Płace,
  • bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
MILE WIDZIANE:
  • znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
  • znajomość języka angielskiego,
  • znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Socjalnym.
ZGŁOSZENIA:

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty w sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 30 kwietnia 2025 r. z dopiskiem: „DSP/7/2025 DSP” na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikowania.

DOKUMENTY WYMAGANE:
  • CV1
  • zgoda na przetwarzanie danych osobowych2

1 informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia

2 treść zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w dokumentach rekrutacyjnych”

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: 15 maja 2025 roku
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych link
Zgłoszenia wewnętrzne (sygnaliści) link
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

chcą osiągnąć to, co niemożliwe, zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono, być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Value Finance Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    specjalista mid / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Traktowanie kolejnych zmian w przepisach jako wyzwanie do pokonania... bo kto jak nie my? :) Obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientów. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników. Kompletowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń. Naliczanie...
  • Asystent / Asystentka ds. HR

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o dzieło  część etatu
    2 dni
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia w Warszawie przy ul. Szamockiej 6 Twoją rolą będzie: ​ archiwizacja dokumentów; weryfikacja zgodności danych z dokumentacją (szkolenia, wnioski, polisy OC) porządkowanie dokumentów w archiwum; pomoc w pracach o charakterze administracyjnym;
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych zgodnie z przepisami płacowymi, podatkowymi i ZUS. Naliczanie potrąceń z wynagrodzenia, w tym komorniczych i sądowych. Tworzenie list płac i zarządzanie rozliczeniami dotyczącymi urlopów, wynagrodzeń, zasiłków chorobowych...
  • Pracownik Działu Personalnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o dzieło  część etatu
    13 dni
    Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji. Weryfikacja zgodności danych z dokumentami (m.in. szkolenia, wnioski, polisy OC). Pomoc w bieżących pracach administracyjnych.
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    14 godz.
    The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    14 godz.
    The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft...
  • Employee Lifecycle Specialist with Romanian language

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Studium Języków Obcych Alma   Łódź, ul. Tuszyńska 31    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Obowiązki: kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa firmy (ok. 70 pracowników - na podst. Kodeksu Pracy), współtworzenie regulaminów i procedur, reprezentowanie firmy przed organami kontroli zewnętrznej, prace pomocnicze w księgowości (KPiR), działania windykacyjne.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Administracja kadrowo-płacowa w rozproszonych jednostkach (sklepy), Współpraca z kierownikami sklepów i działami personalnymi, Współpraca z dostawcą usług kadrowo-płacowych, zestawienia, zgłoszenia, Weryfikacja zmian w systemie kadrowo-płacowym, Raportowanie i analizy wyników i...
  • Workforce Specialist

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    WHAT ARE YOU GOING TO DO? Cooperation with temporary work agencies; Knowledge of labour law and employment legalisation issues; Updating the data of agency workers in the system; Verification of employee contracts, absences; Preparation of documentation; Verification of working time of agency...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379