Referent ds. organizacyjno-biurowych

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie
Ostrzeszów
praca stacjonarna
11 dni temu
Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie
Referent ds. organizacyjno-biurowych
Miejsce pracy: Ostrzeszów
Numer: StPr/25/0183
OBOWIĄZKI:
Bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych. Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji. Przyjmowanie i ewidencjnowanie zgłaszanych spraw. Wprowadzanie danych do używanych systemów komputerowych: SIO, program biblioteki szkolnej MOLNET, dziennik elektroniczny Fryderyk. Rozmowa z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Redagowanie pism, procedur, zarządzeń, regulaminów. Segregacja, ewidencjonowanie, tworzenie zbiorów dokumentacji i ich archiwizacja. Wspomaganie bieżącej pracy sekretariatu, w ramach prowadzenie dokumentacji kadrowej, ustalanie uprawnień urlpowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prwadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, wypożyczanie instrumentów muzycznych, przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji itp. Wspieranie działania Państwwej Szkoy Muzycznej I st. w Ostrzeszowie w trakcie rekrutacji. Współorganizacja imprez szkolnych. Wykonywanie innych poleceń dyrektora jednostki wynikające z bieżącej działalności placówki.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne


Wymagania inne:

Przyjmowanie dokumentow aplikacyjnych od 27.03.2025 r. do 30.04.2025 r. Wykształcenie co najmniej średnie ekonomicze, administracyjne lub pokrewne. Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy. Znajmość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela. Dobra organizacja pracy. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urzadzeń biurowych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestepstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa.

Miejsce pracy:

Ostrzeszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 2 335 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Zamkowa 37A, 63-500 Ostrzeszów, powiat: ostrzeszowski, woj: wielkopolskie


Dane kontaktowe:

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie
Jolanta Chwalisz


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście


Wymagane dokumenty:

Nabór dokumentów aplikacyjnych od 27.03.2025 r. do 30.04.2025 r. życiorys (CV), list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (ewentualne opinie, referencje) Oświadczenia kandydata o: - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - stanie zdrowia pozwalajacym na wykonywanie czynności objetych zakresem zadań, -nieskazaniu prawomocnym wyrkiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Administrator do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 800 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 godz.
    ZAKRES ZADAŃ obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie: legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce, wspieranie interesantów przy: wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr i Administracji

    GOMEZ   Suchy Las    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, zasiłki chorobowe, ewidencja czasu pracy); Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów o współpracy oraz aneksów i wypowiedzeń; Ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych; Ewidencja...
  • Asystentka Biurowa

    Value Finance Sp. z o.o.   wielkopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Wystawianie faktur oraz kontrolowanie ich poprawności; Wsparcie w organizacji codziennych zadań biurowych; Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej; Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji; Drobne prace administracyjne; Wymagania: Otwartość na nowe...
  • Pracownik biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Stare Opole    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym. Obsługa telefoniczna i mailowa klientów, przyjmowanie zamówień i wprowadzanie ich do systemu. Przyjmowanie i zamawianie towaru od dostawców.
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

    GERU Polska Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Graniczna    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wykonywanie zadań biurowych. Przygotowanie dokumentów takich jak umowy, harmonogramy. Nadzorowanie obiegu dokumentacji. Zarządzanie korespondencją. Archiwizowanie dokumentów. Kontakty telefoniczne z klientami i przedstawicielami firmy. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
  • Pracownik biurowy

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym; przyjmowanie telefonicznie i mailowo zamówień oraz wprowadzanie do systemu; telefoniczna obsługa Klientów; przyjmowanie towaru na stan magazynu; zamawianie towaru od dostawców;
  • Referent / Pracownik Biurowy w Zespole Ekspedycji (Pion Produkcji)

    Bioagra-Oil   Wyłudki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. ZADANIA: Zarządzanie dokumentacją działu ekspedycji. Prowadzenie odpowiednich rejestrów - dokumentacja PZ i WZ (waga). Obsługa programu magazynowo-księgowego....
  • Pracownik biurowy z językiem szwedzkim

    Baltix.se sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obowiązki kontakt ze szwedzkimi kontrahentami; organizacja podróży służbowych; wsparcie językowe pracowników przebywających w Szwecji; tłumaczenia; udział w targach branżowych na terenie Szwecji;
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Biurowej

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej rotacji dokumentów wewnątrz organizacji oraz nadzór nad ich obiegiem, Odpowiedzialność za niezakłócony przepływ informacji w ramach firmy, Współpraca z działem księgowości i HR w zakresie codziennych obowiązków operacyjnych, Tworzenie prezentacji...
  • Specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379