Nadzór nad pracą zespołu recepcji oraz motywowanie pracowników do osiągania wysokich standardów obsługi; Dbanie o najwyższą jakość doświadczeń gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi; Wdrażanie i przestrzeganie procedur hotelowych oraz standardów sieci; Współpraca z innymi...
Twoja misja Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za wsparcie Kierownika Recepcji w codziennych obowiązkach, zapewniając najwyższy standard obsługi gości, zarządzając zespołem recepcyjnym podczas pełnionej zmiany oraz dbając o efektywność działu Twój zakres obowiązków...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Zakres działań: Organizowanie pracy sekretariatu; Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami; Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy. Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie dokumentacją. Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych....
Strive for excellence is in our DNA. Since 1993, we have been helping the world's leading companies imagine, design, engineer, and deliver software that changes the world. We are more than just specialists are. We are experts.
Currently we are looking for an Administrative Assistant for our Kraków office to make the team even stronger.
RESPONSIBILITIES
Coordination of reception work;
uploading invoices to internal systems;
Support in organization of first day of work for new joiners;
Supervising and controlling parcels distribution, Providing/Sending documents, Distribution of taxi vouchers – on to employee; Office supplies, Groceries ordering, Conference rooms (coordination and possible assistance in finding and booking an alternative room)
Support guests
Support to HR department:
Distribution of benefits;
REQUIREMENTS
Sense of responsibility;
Ability to establish good cooperation;
Fluent English;
Very good organizational skills.
WE OFFER
Experience exchange with colleagues all around the world;
Competitive compensation depending on experience and skills;
Regular assessments and salary reviews;
Social package - medical care, sports;
Free English classes with native speakers (certified English teachers);
Nadzór nad pracą zespołu recepcji oraz motywowanie pracowników do osiągania wysokich standardów obsługi; Dbanie o najwyższą jakość doświadczeń gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi; Wdrażanie i przestrzeganie procedur hotelowych oraz standardów sieci; Współpraca z innymi...
Twoja misja Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za wsparcie Kierownika Recepcji w codziennych obowiązkach, zapewniając najwyższy standard obsługi gości, zarządzając zespołem recepcyjnym podczas pełnionej zmiany oraz dbając o efektywność działu Twój zakres obowiązków...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Zakres działań: Organizowanie pracy sekretariatu; Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji zgodnie z procedurami; Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy. Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie dokumentacją. Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych....