Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 15/2024
Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i optyka z najważniejszą jego częścią - apteką.
Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, profesjonalizm i dobra, przyjazna atmosfera pracy, współpraca oparta na zaufaniu i szansa na rozwój zawodowy.
Zakres zadań:
- Obsługa centrali telefonicznej biura
- Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników
- Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
- Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
- Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych pomiędzy działami
- Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych i w innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura
- Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
- Wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych
- Współorganizowanie spotkań okolicznościowych i integracyjnych
- Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów i produktów spożywczych
- Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej
- Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
- Inicjatywa i zaangażowanie
- Chęć do poszukiwania nowych rozwiązań
- Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
- Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (40 godzin tygodniowo)
- Pakiet benefitów m.in.: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków w biurze, zniżki pracownicze w sklepach stacjonarnych Super-Pharm
- Możliwość rozwoju zawodowego