Fresenius Kabi Polska Sp. z o.o. jest oddziałem międzynarodowego koncernu Fresenius Kabi,
który zatrudnia ponad 30 000 pracowników na całym świecie.
Fresenius Kabi zajmuje pozycję lidera w terapii płynowej i żywieniu klinicznym, oferuje szeroką gamę dożylnych leków mających zastosowanie w anestezjologii, onkologii i leczeniu przeciwinfekcyjnym
oraz wyrobów medycznych.
Misją Fresenius Kabi jest poprawa jakości życia ciężko chorych pacjentów poprzez dostarczanie im najwyższej jakości produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych.
Do biura w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Umowa na zastępstwo
Miejsce pracy: Warszawa
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
- obsługa centrali telefonicznej;
- przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja poczty przychodzącej;
- przygotowywanie i ewidencja korespondencji wychodzącej;
- nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich (współpraca z firmami kurierskimi, formułowanie ew. reklamacji);
- przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań, przyjmowanie gości;
- rezerwacje taksówek i biletów kolejowych dla pracowników biura, rozliczanie kosztów;
- rezerwacje biletów kolejowych według przyjętych standardów;
- monitorowanie stanu art. spożywczych i biurowych;
- zamawianie i rozliczanie art. biurowych i spożywczych u wyznaczonych dostawców;
- obsługa platform zakupowych, wewnętrznych systemów finansowych;
- współpraca z obsługą techniczną budynku.
Od kandydatów oczekujemy:
- dyspozycyjności;
- wykształcenia min. średniego;
- bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (przyjmowanie rozmów telefonicznych z zagranicy oraz gości zagranicznych);
- doświadczenia w pracy biurowej – min. 1 rok;
- biegłej umiejętności obsługi komputera, urządzeń biurowych;
- wysokiego poziomu zaangażowania w powierzone zadania;
- bardzo dobrej organizacji pracy;
- komunikatywności;
- wysokiej kultury osobistej;
- umiejętności samodzielnej pracy, bez stałego nadzoru.