Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
ZING jest jednym z największych polskich dystrybutorów papieru oraz surowców przeznaczonych do produkcji opakowań i materiałów do komunikacji wizualnej.
ZING oferuje najwyższej jakości serwis, oparty na szerokiej wiedzy produktowej, wsparciu technicznym oraz logistycznym dostępnym w każdej siedzibie naszej firmy. W związku z dynamicznym rozwojem Spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości firmy (kierowanie ich do odpowiednich osób
w zależności od celu i charakteru wizyty) - Udzielanie prostych informacji o firmie
- Prowadzenie kalendarzy spotkań
- Przyjmowanie korespondencji i przesyłek, prowadzenie dziennika korespondencji
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji
- Współpraca z dostawcami bieżących usług
- Planowanie i organizowanie spotkań w firmie, opieka nad gośćmi
- Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz urządzeń biurowych
- Wspieranie pracowników firmy w bieżącej działalności
- Dbanie o zaopatrzenie biura
- Bieżące kontakty telefoniczne i mailowe z Partnerami firmy
Wymagania:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność, dokładność w pracy
- Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i samodzielność
- Obowiązkowość i zaangażowanie w powierzone zadania
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
- Ciekawą pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku
- Niezbędne narzędzia do pracy