Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko
Recepcjonistka/ Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- obsługa centrali telefonicznej; odbieranie telefonów i przełączanie rozmów, udzielanie informacji i przekazywanie wiadomości do adresatów,
- odbieranie, ewidencjonowanie i sortowanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (faksy, listy oraz przesyłki kurierskie),
- pomoc przy organizacji podróży służbowych Pracowników (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, samochodów itp.),
- pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania (drukowanie, kserowanie, oprawa),
- prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych; bieżące pilnowanie porządku w salach jak i w całym biurze,
- obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w salkach konferencyjnych,
- zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; orientacja w obecnościach/ nieobecnościach pracowników,
- inne prace biurowe zlecone przez przełożonych.
Wymagania:
- wykształcenie średnie lub licencjackie (preferowane szkoły/ kursy sekretarskie),
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
- podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie.
- wysoka kultura osobista,
- punktualność i odpowiedzialność,
- umiejętność obsługi programów MS Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, fax, ksero).
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w młodym i przyjaznym zespole,
- kulturę organizacyjną opartą na współpracy,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie oraz kartę Multisport.