specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
8 godz.
Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu
8 godz.
Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę
4 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
5 dni
Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości, Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją, Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura, Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi, Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu
5 dni
Obsługa gości odwiedzających biuro. Wydawanie i ewidencja kart dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych. Współpraca z dostawcami i zarządzanie obiegiem dokumentów. Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych.
MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, w tym rezerwacje sal konferencyjnych oraz ich przygotowanie (np. serwowanie kawy, pomoc techniczna). Zarządzanie dokumentacją, rejestracja i skanowanie korespondencji. Obsługa telefoniczna i mailowa. Wsparcie administracyjne dla zespołu.
Coral Travel Poland jest częścią międzynarodowego koncernu turystycznego OTI Holding, który działa na rynku od 1992 roku. Grupa OTI zrzesza firmy z 7 krajów na całym świecie, a z jej usług skorzystało w tym czasie ponad 20 mln turystów. W Polsce rozwija się dynamicznie od 1999 roku, będąc dziś na 4 miejscu w rankingu największych biur podróży. Oferuje wyjazdy wakacyjne do Grecji, Hiszpanii, Bułgarii, Turcji, Egiptu, Tunezji oraz do krajów egzotycznych: Dominikana, Tajlandia i Zjednoczone Emiraty Arabskie.
Do Działu Administracji poszukujemy zorganizowanej, uśmiechniętej, dynamicznej i reprezentacyjnej osoby posługującej się swobodnie językiem angielskim oraz potrafiącej efektywnie współpracować w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy:
Zatrudnienie w doświadczonym, zgranym zespole, w oparciu o umowę o pracę
Pakiet benefitów (karta lunchowa, platforma myBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz zniżki na wakacje)
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
Obsługa centrali telefonicznej
Obsługa zleceń kurierskich
Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych
Organizacja podróży służbowych
Wsparcie sekretariatu Zarządu
Oczekujemy od Ciebie:
Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomości języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
Dobrej znajomości pakietu Office
Doskonałej organizacji pracy
Dyspozycyjności do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00 oraz 10:00-18:00
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z tylko wybranymi kandydatami.
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
8 godz.
Obowiązki: Informowanie pracowników biura o listach/paczkach; Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura) Współpraca z firmami kurierskimi; Nadawanie i odbieranie listów i paczek; Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy; Sprawdzanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu
8 godz.
Zakres działań: Kompleksowa obsługa gości wchodzących do biura; Wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku, prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; Rezerwacja sal konferencyjnych; Współpraca z dostawcami; Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze; Inne zadania z zakresu...
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości i ich rejestrowanie; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Dystrybucja korespondencji w biurze; Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd; Gospodarowanie miejscami...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę
4 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
5 dni
Obsługa recepcji, w tym witanie i rejestracja gości, Zarządzanie centralą telefoniczną, pocztą e-mail i korespondencją, Dystrybucja korespondencji wewnątrz biura, Rezerwacja oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi, Wydawanie kluczyków do samochodów służbowych,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Włochy
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę część etatu
5 dni
Obsługa gości odwiedzających biuro. Wydawanie i ewidencja kart dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych. Współpraca z dostawcami i zarządzanie obiegiem dokumentów. Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych.
MISJA STANOWISKA bieżąca obsługa gości i biura; telefoniczna obsługa klienta; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; nadzór / kontakt ze współpracującymi firmami zewnętrznymi - sprawdzanie poprawności wystawionych przez te firmy faktur, wyjaśnianie niezgodności;...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
5 dni
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, w tym rezerwacje sal konferencyjnych oraz ich przygotowanie (np. serwowanie kawy, pomoc techniczna). Zarządzanie dokumentacją, rejestracja i skanowanie korespondencji. Obsługa telefoniczna i mailowa. Wsparcie administracyjne dla zespołu.
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379