Czym będziesz się zajmować? Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i odbieranie telefonów. Zarządzanie pocztą i korespondencją. Organizacja spotkań i szkoleń. Kontrola nad zaopatrzeniem biura i zamówieniami. Praca z systemem SAP dotycząca zamówień i faktur. Współpraca z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji rezerwacja sal konferencyjnych; wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
GEODIS PolandWarszawa, ul. Postępu 17b
praca stacjonarna
specjalista mid / junior umowa zlecenie część etatu
2 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami zewnętrznymi (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, kontakt z kurierami) Wsparcie organizacji...
Czym będziesz się zajmować? Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacja oraz obsługa spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 778 - 5 740 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista Beneficjentów fundacji, praca zmianowa, dwie zmiany pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00. Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy. Obsługa administracyjna spraw związanych z...
Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
WYG Consulting Sp. z o.o. jest częścią międzynarodowej grupy doradczej WYG.
W Polsce firma zatrudnia ponad 200 wysokiej klasy ekspertów z bogatym doświadczeniem zawodowym zdobytym w instytucjach administracji publicznej, w placówkach naukowych oraz podmiotach sektora prywatnego. Dzięki międzynarodowemu zapleczu know-how, jakie zapewnia naszym działaniom grupa WYG, a także wiedzy uzyskanej dzięki prowadzeniu krajowych, multidyscyplinarnych usług z zakresu doradztwa oraz zarządzania projektami, naszym Klientom – pomagamy na każdym etapie cyklu życia inwestycji infrastrukturalnych, gospodarczych i społecznych.
Obecnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko:
Recepcjonista/tka
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za:
bieżąca obsługa recepcji firmy,
przyjmowanie gości,
ewidencja i nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w firmie,
wprowadzanie danych do systemu firmy,
obsługa poczty elektronicznej i centrali telefonicznej,
obsługa poczty kurierskiej,
praca zmianowa w godzinach 8-16 i 10-18.
Wymagamy:
wykształcenie wyższe,
minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),
znajomość obsługi komputera,
dobra znajomość środowiska MS Office
komunikatywność, pewność siebie,
punktualność, miłe usposobienie,
profesjonalizm w zachowaniu, nastawienie na klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
pracę na umowę zlecenie,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Czym będziesz się zajmować? Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i odbieranie telefonów. Zarządzanie pocztą i korespondencją. Organizacja spotkań i szkoleń. Kontrola nad zaopatrzeniem biura i zamówieniami. Praca z systemem SAP dotycząca zamówień i faktur. Współpraca z...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji rezerwacja sal konferencyjnych; wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
GEODIS PolandWarszawa, ul. Postępu 17b
praca stacjonarna
specjalista mid / junior umowa zlecenie część etatu
2 dni
Opis stanowiska: Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami zewnętrznymi (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, kontakt z kurierami) Wsparcie organizacji...
Czym będziesz się zajmować? Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacja oraz obsługa spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 778 - 5 740 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista Beneficjentów fundacji, praca zmianowa, dwie zmiany pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00. Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy. Obsługa administracyjna spraw związanych z...
Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
