Przyjmowanie oraz obsługa gości i uczestników spotkań
Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
Rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Współpraca z firmami kurierskimi – nadawanie i odbiór przesyłek
Koordynacja przepływu informacji i dokumentów między działami
Organizacja podróży służbowych i innych aktywności wspierających funkcjonowanie biura
Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z serwisami (sprzątanie, remonty, taksówki, dostawcy)
Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania
Doświadczenie w pracy administracyjnej
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Bardzo dobra znajomość języka polskiego; język angielski na poziomie minimum B1
Umiejętność budowania profesjonalnych relacji i efektywnej organizacji pracy
Zdolność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie, inicjatywa i zaangażowanie
Rzetelność, punktualność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku 8.30-16.30)
Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia (34 zł/h brutto) na miesięczne zastępstwo z możliwością przedłużenia
Możliwość wsparcia w pojedyncze dni lub w okresie urlopu pracownika recepcji
Dofinansowanie do posiłków w biurze
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
4 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych. Wsparcie w pracach administracyjnych.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie aplikuj bez CV
10 dni
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: kompleksowa obsługa recepcji i podstawowa obsługa administracyjna biura; obsługa połączeń telefonicznych i odpowiednie ich przekierowywanie; gwarantowanie prawidłowego przygotowania i obiegu dokumentów, w tym...
specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie część etatu
4 dni
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
