Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.
Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.
Zarządzanie rezerwacjami i aranżacją sal konferencyjnych.
Organizacja dokumentacji firmowej, w tym umów.
Współpraca z działem facility oraz innymi działami w firmie.
Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych.
Wymagania
Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym.
Koordynacja korespondencji i zamówień biurowych oraz spożywczych.
Zarządzanie rezerwacjami i aranżacją sal konferencyjnych.
Organizacja dokumentacji firmowej, w tym umów.
Współpraca z działem facility oraz innymi działami w firmie.
Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych.
Oferujemy
Pracę w dni robocze między 08:00 a 18:00 (godziny do ustalenia).
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
Wdrożenie do stanowiska i wsparcie środowiska pracy.
Możliwość doświadczenia i rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
1 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych. Wsparcie w pracach administracyjnych.
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
FUNDACJA IDYLLAWarszawa, ul. 11 Listopada 22/4
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 31,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę
7 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie aplikuj bez CV
7 dni
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: kompleksowa obsługa recepcji i podstawowa obsługa administracyjna biura; obsługa połączeń telefonicznych i odpowiednie ich przekierowywanie; gwarantowanie prawidłowego przygotowania i obiegu dokumentów, w tym...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
