Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Postępu 14
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
10 godz. temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu 14
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
  • bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
  • dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych,
  • ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych), 
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych,
  • bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
  • współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną,
  • obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
  • wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
  • organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników                            
  • wykonywanie poleceń przełożonych
Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
  • dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin - w godzinach 7-15 lub 10-18
  • kultura osobista,
  • dobra organizacja pracy,
  • umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych,
Oferujemy:
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
 
Klauzula
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

    Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji; Obsługa centrali telefonicznej; Dbałość o prawidłowy przepływ informacji; Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; Wprowadzanie dokumentów do sytemu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Recepcjonista (K/M)

    Novotel Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twoja misja W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
  • Pracownik Rezerwacji Grupowej (K/M)

    Novotel Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twoja misja Będziesz zapewniać naszym gościom wysokiej jakości usługi rezerwacyjne poprzez m.in. informowanie o warunkach pobytu, sprzedaż usług dodatkowych świadczonych w hotelu, dokonywanie niezbędnych formalności związanych z pobytem gościa.