- bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp.
- opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po archiwizację)
- zarządzanie archiwum umów
- organizacja sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i korespondencji przychodzącej / wychodzącej
- współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- rejestracja dokumentów w systemach (faktury administracyjne, przesyłki listowne i kurierskie itp.)
- koordynacja pracy kierowcy
- dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel (na poziomie średnio zaawansowanym)
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość
- komunikatywność
- dodatkowy pakiet benefitów
- lekcje języka angielskiego
- ciekawe projekty i pracę pełną wyzwań
- współpracę z ciekawymi osobami i osobowościami
- możliwość pracy w branży muzycznej
- spotkania integracyjne
- pracę w godzinach 09:00-17:00
- w piątki pracę do godziny 15:00
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tym procesie rekrutacyjnym znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".
Poznaj
UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.
Universal Music Polska Sp. z o. o. jest największą firmą fonograficzną na polskim rynku. Stanowi część międzynarodowej firmy fonograficznej Universal Music Group wchodzącej w skład koncernu medialno - telekomunikacyjnego VIVENDI-UNIVERSAL, który powstał w grudniu 2000 r. Universal Music Group skupia ponad sto światowych labeli, które zajmują się wieloma najsławniejszymi artystami dzisiejszych czasów. Posiada również ogromny katalog nagrań, obejmujący wszystkie gatunki muzyki. Jest największym z pięciu tzw. 'majors' w światowym przemyśle fonograficznym i pierwszym, którego zyski przekroczyły 1mld USD w ciągu roku.
