Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Inflancka
młodszy specjalista (junior) / asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
2 dni temu
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Inflancka

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi, możliwe wyjścia na pocztę
  • Administracja kartami dostępu do biura
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
  • Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych/myjni w budynku
  • Obowiązki koordynatora ewakuacji (pełne przeszkolenie)
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:16, czasem może zdarzyć się zmiana 9:30-17:30
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Oferta skierowana również do Kandydatek i Kandydatów z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniana/y wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Pracownik Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa recepcji, w tym witania gości, obsługi klientów, odbieranie rozmów. Utrzymanie wizerunku firmy i zarządzanie przestrzeniami. Rejestracja korespondencji i współpraca z kurierami. Obsługa i monitorowanie obiegu dokumentów i zapasów biurowych....
  • Specjalista ds. administracji (k/m)

    Trenkwalder   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    12 godz.
    Opis stanowiska: prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie rejestracją gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentacji, zgodnie ze standardami firmy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, zarządzanie zaopatrzeniem biura (w tym...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Support) z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni...
  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie   40,00 zł brutto/godz.
    6 dni
    Zadania: Obsługa kurierów, paczki przychodzące i wychodzące Poczta przychodząca, wychodząca; Czyszczenie i konserwacja ekspresów; Zakupy biurowo-spożywcze; Zgłaszanie awarii, usterek; Rejestrowanie faktur i korekt; Obsługa telefoniczna; Dystrybucja gazet i owoców; Sprawdzanie stanu...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Powstańców Śląskich 10​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    8 godz.
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem; jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu; wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością; jesteś dyspozycyjny/a, również do pracy w soboty;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Dzika 19/23​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    14 godz.
    Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem; jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu; wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością; jesteś dyspozycyjny/a, również do pracy w soboty;
  • Pracownik recepcji i rezerwacji

    Ibis Warszawa Stare Miasto   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.
  • Pracownik recepcji i rezerwacji

    ibis Styles Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: W swojej pracy połączysz zaangażowanie, otwartość na innych oraz swoje doświadczenie, aby goście mogli cieszyć się miłą atmosferą, profesjonalną obsługą oraz indywidualnym, zorientowanym na ich potrzeby podejściem.