Jesteśmy nowoczesną kancelarią prawną, która łączy wiedzę prawniczą i wieloletnie doświadczenie ze zrozumieniem potrzeb i celów biznesowych naszych klientów. Dysponujemy szeroką wiedzą o rynku lokalnym oraz międzynarodowym doświadczeniem zawodowym. Ściśle współpracujemy z naszymi zagranicznymi partnerami, aby zapewnić klientom najwyższy poziom wsparcia, niezależnie od jurysdykcji. Poszukujemy osób, które kierują się naszymi wartościami, takimi jak zaufanie, współpraca i kreatywność.
Do naszego zespołu poszukujemy obecnie kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
TWOJE ZADANIA:
- Bieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim)
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych
- Pomoc w organizacji zewnętrznych warsztatów, szkoleń, konferencji i wideokonferencji
- Ewidencja korespondencji wychodzącej
- Współpraca z kontrahentami firmy m.in. biura tłumaczeń, biura podróży, Poczta Polska, firmy kurierskie
- Organizacja podróży służbowych pracowników
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze
- Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych
- Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
- Aktywna współpraca z innymi Asystentami/kami, a także wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
JAKIE SĄ NASZE WYMAGANIA?
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dyspozycyjność w godzinach 11-19
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Wykształcenie minimum średnie
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Odpowiedzialność, samodzielność
- Osoby wykazujące się własną inicjatywą
CO OFERUJEMY?
- Pracę w kancelarii prawno-podatkowej o ugruntowanej i niekwestionowanej pozycji na rynku
- Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
- Zajęcia z języka angielskiego online
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Benefity pozapłacowe – prywatna opieka medyczna, karta Multisport
- Miłą atmosferę pracy – możliwość uczestniczenia w drużynie sportowej, imprezach integracyjnych
- Bardzo atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy