Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Katowice, Centrum Stomatologii Dentim Medicover, ul. Baildona 12/3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    14 godz.
    Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Przygotowywanie identyfikatorów dla gości. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
  • Recepcjonistka / Referent ds. Ochrony Środowiska

    Legs Sp. z o.o.   Aleksandrów Łódzki    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Legnicka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Recepcjonistka / Recepcjonista Katowice
Recepcjonista / Recepcjonistka na zastępstwa

Recepcjonista / Recepcjonistka na zastępstwa

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Katowice
praca stacjonarna
1608 dni temu

ISS Facility Services Sp. z o. o. jest liderem na Polskim rynku kompleksowej obsługi budynków. Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, wsparcie administracyjne oraz obsługę techniczn i rozwiązania IoT.

W Polsce firma działa od 1995 r. Naszą siłą są ludzie, zatrudniamy blisko 3 000 pracowników.

Recepcjonista / Recepcjonistka na zastępstwa
Miejsce pracy: Katowice

Opis stanowiska:

  • utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • organizacja wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych)
  • współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi
  • bieżące zakupy materiałów biurowych
  • organizacja i zamawianie środków transportu (taxi)
  • obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacje imprez firmowych)
  • rejestracja faktur wpływających do firmy
  • godne reprezentowanie wizerunku firmy
  • zachowanie poufności
  • dbanie o terminowość i jakość wykonywanych zadań

 

Wymagania:

  • mile widziane doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych lub w obsłudze klienta
  • dobra organizacja pracy własnej
  • pozytywne nastawienie
  • umiejętność obsługi komputera
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
  • dyspozycyjność do pracy na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00- 16:00 i 10:00 - 18:00

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pełnienia samodzielnej rozwojowej funkcji w międzynarodowym środowisku
  • przyjazną atmosferę pracy w nowoczesnym biurze

Prosimy o dołączenie do przekazywanego CV poniższej klauzuli:

„Działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie do celów związanych z procesem rekrutacji. Potwierdzam, że zapoznałem się z Polityką prywatności spółek ISS opublikowaną na stronie https://www.pl.issworld.com/ i jestem świadom wszystkich kwestii uregulowanych w powyższej Polityce prywatności związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych, w tym okresu, przez jaki przechowywane będą moje dane osobowe oraz przysługujących mi praw, w tym prawa do wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie”.


Informujemy:

„Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały zamieszczone w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed przesłaniem nam swojej aplikacji”.

 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Katowice, Centrum Stomatologii Dentim Medicover, ul. Baildona 12/3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    14 godz.
    Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Przygotowywanie identyfikatorów dla gości. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
  • Recepcjonistka / Referent ds. Ochrony Środowiska

    Legs Sp. z o.o.   Aleksandrów Łódzki    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu/recepcji, dopełnianie obowiązków przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska, pomoc w zarządzaniu flotą samochodową firmy, prowadzenie procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, obsługa polis, obsługa centrali...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Legnicka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień