Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.
Warszawa
4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 dni temu
Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.
Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.
Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.
 
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Recepcjonista / Recepcjonistka Biura
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Dbałość o prawidłowy przepływ informacji
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
  • Wprowadzanie dokumentów do sytemu obiegu dokumentów i ich archiwizacja
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały, kontakt z dostawcami
  • Rezerwowanie hoteli oraz biletów
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie przy organizacji spotkań w biurze
  • Przygotowywanie materiałów na szkolenia i konferencje
  • Koordynowanie wysyłki materiałów marketingowych dla pracowników terenowych
  • Współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek w systemie Singu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
  • Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Znajomość pakietu MS office
  • Profesjonalizm i kultura osobista
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i samodzielność
  • Dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność, rzetelność
  • Umiejętność komunikacji i pracy w zespole

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.

Aurovitas Pharma Polska sp. z o.o. to firma z branży farmaceutycznej skupiająca się na lekach generycznych RX oraz OTC obejmujących 22 obszary terapeutyczne m.in. z zakresu urologii, neurologii, psychiatrii, kardiologii i alergologii.

Aurovitas Pharma Polska powstała jako trzecia firma Aurovitas w Europie i w raz z siostrzanymi spółkami z Hiszpanii oraz Portugalii wchodzi w skład Grupy Aurobindo Pharma obecnej w 150 krajach.

Obecnie w Polsce zatrudniamy prawie 300 pracowników.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Łukiska 1​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, Wilanów, ul. Rzeczypospolitej 33    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik recepcji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje główne zadania: Powitanie klientów i gości firmy. Zarządzanie codziennymi operacjami na recepcji i obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne Zarządu, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Pomoc w organizacji firmowych wydarzeń.
  • Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Rejestracja oraz kompleksowa obsługa pacjenta Umawianie terminów świadczeń medycznych Udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług Obsługa infolinii Przygotowywanie / prowadzenie dokumentacji pacjenta Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Współpraca z innymi komórkami...