Pracownik w Biurze Obsługi Studentów Anglojęzycznych
Dziekanatu Wydziału Lekarskiego
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Pracownik w Biurze Obsługi Studentów Anglojęzycznych
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z tokiem studiów anglojęzycznych na kierunku lekarskim,
- Kontakt z instytucjami i partnerami zagranicznymi w zakresie obsługi studenta,
- Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
- Obsługa sesji egzaminacyjnej,
- Przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów i suplementów,
- Obsługa systemów informatycznych,
- Prowadzenie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- Archiwizowanie dokumentacji,
- Współudział w organizowaniu uroczystości wydziałowych,
- Czynności administracyjne związane ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- Wykonywanie czynności regulaminowych zleconych przez Dziekana Wydziału oraz Kierownika Dziekanatu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Biegła znajomość Pakietu Microsoft Office,
- Umiejętność profesjonalnego konstruowania pism,
- Umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów i budowania relacji, otwartość i proaktywność w podejmowanych zadaniach,
- Rzetelność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie z presją czasu i wielozadaniowością,
- Gotowość do poszerzania wiedzy z zakresu szkolnictwa wyższego,
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Szeroki pakiet socjalny.