Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy.
Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca.
Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie dokumentacją.
Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
Rezerwacja sal i miejsc parkingowych.
Archiwizacja dokumentów.
Zgłaszanie usterek technicznych.
Wsparcie operacyjne innych działów.
Utrzymywanie współpracy z koordynatorem recepcji i Działem Facility.
Wymagania
Dobra znajomość angielskiego.
Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Biegła obsługa komputera (MS Office, Excel).
Umiejętności interpersonalne, organizacyjne i umiejętność pracy pod presją.
Oferujemy
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
Wdrożenie na stanowisko.
Umowę o pracę.
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Przyjazne środowisko pracy.
Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i dostęp do konsultacji specjalistycznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
8 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa spotkań wewnętrznych; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
23 godz.
Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych, Współpraca z zespołem technicznym i ochroną, Obsługa centrali...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres działań: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,...
Zakres obowiązków: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Administracja kartami dostępu do biura; Obsługa spotkań...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
