Pracownik Recepcji / Asystent ds. Administracji

Opis stanowiska

• Obsługa gości identyfikuje cel ich wizyt, kieruje do odpowiednich osób.
• Rejestruje wizyty gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w systemie kontroli dostępu.
• Analizuje i klasyfikuje dane związane z pobytami gości zagranicznych, wprowadza je do systemu.
• Tworzy miesięczne raporty z działalności recepcji dla wewnętrznych potrzeb firmy.
• Zarządza kalendarzem rezerwacji sal spotkań, zapewnia efektywne wykorzystanie, przygotowuje zapotrzebowanie na spotkania.
• Odbiera połączenia przychodzące, łączy rozmowy telefoniczne.
• Dbają o porządek w przestrzeni biurowej.
• Monitoruje i uzupełnia zapasy artykułów biurowych na recepcji.

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i umiejętność obsługi komputera.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów.
• Zdolność do pracy zespołowej.
• Dobra organizacja pracy.
• Punktualność i skrupulatność.
• Stosowanie się do obowiązującego dress code’u.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Wdrożenie przygotowujące do wykonywania obowiązków.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Pakiet benefitów w tym dofinansowanie do opieki medycznej, karty sportowe, bony świąteczne.
• Opcja dobrowolnego ubezpieczenia na życie.