Caritas Polska jest największą organizacją społeczno-charytatywną działającą z ramienia Konferencji Episkopatu Polski, która niesie profesjonalną wielowymiarową pomoc osobom najbardziej potrzebującym. Obecnie realizujemy wiele projektów humanitarnych, w tym zagranicznych.
Obecnie, poszukujemy osoby, która z chęcią przygotuje różnego rodzaju analizy, raporty, zestawienia i oprócz codziennych zadań, aktywnie wesprze organizację przy audytach.
Pracownik ds. Administracji - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa recepcji;
- Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości;
- Rezerwacja sal konferencyjnych;
- Tworzenie profesjonalnego wizerunku organizacji;
- Współpraca z dostawcami m.in. artykułów biurowych i spożywczych;
- Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- Wsparcie w organizacji spotkań/szkoleń w Centrum Uchodźców i Imigrantów;
- Wsparcie innych działów w firmie w czynnościach administracyjnych;
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy zawodowej na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min.B2);
- Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- Wysoka kultura osobista;
- Świadomość związana z zasadami profesjonalnej obsługi gości;
- Samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, punktualność;
- Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista;
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych;
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
- pracę w dogodnej lokalizacji;
- szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;