Obsługa sekretariatu:
1. Przyjmowanie i podział korespondencji:
- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,
- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,
- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,
- przygotowanie korespondencji do wysłania,
- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.
2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).
3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.
Obsługa interesantów:
1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.
2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.
3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
5. Łączenie rozmów wychodzących.
Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:
1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).
2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:
1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.
3. Sporządzanie listy zaproszeń.
4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.
5. Drukowanie i kolportaż plakatów.
6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Staż będzie realizowany w ramach Małopolskiego Programu Regionalnego "Konserwator" realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w porozumieniu z urzędami pracy Województwa Małopolskiego, w tym z Powiatowym Urzędem Pracy w Tarnowie, finansowanego ze środków Funduszu Pracy.
Wymagania: wykształcenie wyższe z zakresu administracji, znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji, bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie w pracę, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów, odpowiedzialność i sumienność. Praca w Ciężkowicach, od pon. do niedz. w godz. 8:00-16:00 lub 12:00-20:00
Sposób aplikowania:za pośrednictwem urzędu
Adres:Pl. Gen. J.Bema 3, 33-100 Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie
Dane kontaktowe:Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie
Pośrednicy pracy
14 688 23 55
Sposób kontaktu:za pośrednictwem urzędu
Wymagane dokumenty:skierowanie, CV
