Pomoc administracyjna-stażysta

1. Szkolenie BHP i p.poż.; 2. Przyjmowanie korespondencji skąłdanej bezpośrednio przez klientów w siedzibie Starostwa oraz drogą pocztową, faksową i elektroniczną; 3. Wydawanie formularzy i druków stosowanych oraz udzielanie instrukcji w celu ich prawidłowego wypełnienia; 4. Wysyłanie korespondencji; 5. Rejestracja i wprowadzanie przyjętych dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów funkcjonujacego w starostwie; 6. Udzielanie informacji z zakresu zadań starostwa oraz wymaganych dokumentach i olatach niezbędnych do załatwienia indywidualnych spraw; 7. Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do poszczególnych wydziałów; 8. Przyjmowanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej i elektronicznej skrzynki podawczej; 9. Wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych oraz informacyjno-usługowych mających na celu prawidłowa obsługę klientów korzystających z usług starostwa powiatowego; 10. Odbieranie faktur za zakup towarów i usług; 11. Obsługa sekretariatu starosty i wicestarosty; 12. Archiwizacja dokumentacji; 13. Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.