Podinspektor w Biurze Obsługi Mieszkańców w Wydziale Organizacji i Zarządzania

• wykształcenie:

• wyższe lub
• średnie i udokumentowany minimum 3-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,

• bardzo dobra znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• dobra znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Katowice oraz zakresu działania komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych miasta.

• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, w tym w wykonywaniu czynności kancelaryjnych z wykorzystaniem elektronicznych systemów zarządzania dokumentami,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• sumienność, skrupulatność,
• komunikatywność,
• dyspozycyjność.

• przyjmowała oraz rozdzielała korespondencję wpływającą do Urzędu Miasta Katowice, w tym korespondencję elektroniczną wpływającą na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą,
• ustalała właściwych adresatów przesyłek wpływających do Urzędu Miasta Katowice,
• rejestrowała oraz wysyłała korespondencję w elektronicznym systemie obiegu dokumentów FINN 8 SQL,
• przekazywała bieżącą korespondencję komórkom organizacyjnym,
• potwierdzała zwrotne potwierdzenia odbioru oraz elektroniczne potwierdzenia odbioru, jak również odbierała korespondencję poleconą z placówki pocztowej,
• wykonywała czynności w zakresie potwierdzania profilu zaufanego e-PUAP,
• pełniła okresową bezpośrednią obsługę klientów na wyznaczonym stanowisku w Biurze Obsługi Mieszkańców.

• pełny wymiar czasu pracy,
• miejsce pracy - Katowice ul. Rynek 1 - I piętro (wejście do budynku z poziomu zero, windy oraz toalety dostosowane
  do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
  W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących  i głuchoniemym.
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniej współpracy z innymi pracownikami Urzędu Miasta Katowice oraz pracownikami operatora pocztowego.

W lipcu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.

• formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania” link:Formularz aplikacyjny lub
• w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
• kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• w przypadku wykształcenia średniego - kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy).

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać  z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Dodatkowe informacje:

• przystępując do naboru:
  • musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
  • nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych – Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie.
• formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
• kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
• załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
• złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
• informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów”.

Oferty wraz z dokumentami należy składać: do 15 września 2022 r.w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Nabór Nr OZ/115/2022”:

• osobiście w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00 lub
• drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice.

Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.

Potrzebne będą:

• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
• kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.

Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.

W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną.

Potrzeby w powyższym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.

Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe” link: RODO - klauzula informacyjna.

Naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze od 3.300 zł brutto,
• podwyżka wynagrodzenia od 1 listopada 2022 r. - wynagrodzenie zasadnicze od 4.135 zł brutto,
• dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• kwartalne uznaniowe premie motywacyjne,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka”,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie wypoczynku, biletów do kina oraz teatru,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalającej na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych na nieprzewidziane lub zaplanowane wydatki, sfinansowanie inwestycji lub zmian,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
• możliwość nabycia legitymacji uprawniającej do ulgi na przejazdy Kolejami Śląskimi,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: (32) 259 32 81 oraz (32) 259 31 34.