Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. administracyjnych / Referent

    Aptiv   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową; zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów; wsparcie w zakresie organizacji wyjazdów służbowych i spotkań...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi pracowników badawczych. Tworzenie bazy wsparcia finansowego dla...
  • Referent ds. Rekrutacji na Studia Prowadzone w Języku Angielskim

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: bieżący kontakt z kandydatami w celu procedowania dokumentacji rekrutacyjnej (forma: spotkania bezpośrednie, spotkania on-line, kontakt telefoniczny i mailowy w języku angielskim), obsługa administracyjna kandydatów na studia...
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa. Zapewnienie przepływu informacji i dokumentów. Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych. Koordynacja wydarzeń zakładowych. Współpraca z dostawcami.
  • Asystent Badawczy w Projekcie Biomedycznym

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  część etatu
    10 dni
    Asystowanie zespołowi specjalistów w realizacji projektu. Analiza i wizualizacja danych. Przygotowanie raportów i prezentacji. Analiza literatury naukowej. Testowanie i walidacja narzędzi. Aktualizacja bazy danych. Przygotowanie publikacji naukowych i zgłoszeń patentowych. Wykonywanie zadań...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
  • Pracownik ds. Administracji

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Referent Administracyjny

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  część etatu
    5 dni
    Kandydaci spełniający wymagania wezmą udział w realizacji projektu badawczego-rozwojowego finansowanego ze środków Agencji Badań Medycznych w ramach programu KPO (2024/ABM/03/KPO), pod tytułem „Nowa, multiomiczna, ekonomiczna metoda wcześniejszej diagnostyki raka w oparciu o materiał...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Asystent/ka ds. Administracji Gdynia
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdynia
młodszy specjalista (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
12 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/26/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji: telefoniczny, mailowy i bezpośredni,
  • zapewnienie ciągłości procesów obsługowych w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów,
  • organizacji praktyk, stypendiów, finansów studentów i słuchaczy,
  • przygotowywanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich,
  • współpraca z opiekunami praktyk oraz obsługa moodle,
  • rozliczenie sesji egzaminacyjnej,
  • zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych,
  • przygotowywanie programów studiów (IOS, IPS),
  • informowane o zmianach za pomocą Extranetu.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe,
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office 365,
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku biurowym oraz w obsłudze klienta,
  • dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
  • klientocentryczna postawa,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • wysoka kultura osobista, terminowość,
  • gotowość do pracy w weekendy (zgodnie z harmonogramem).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent ds. administracyjnych / Referent

    Aptiv   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową; zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów; wsparcie w zakresie organizacji wyjazdów służbowych i spotkań...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi pracowników badawczych. Tworzenie bazy wsparcia finansowego dla...
  • Referent ds. Rekrutacji na Studia Prowadzone w Języku Angielskim

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: bieżący kontakt z kandydatami w celu procedowania dokumentacji rekrutacyjnej (forma: spotkania bezpośrednie, spotkania on-line, kontakt telefoniczny i mailowy w języku angielskim), obsługa administracyjna kandydatów na studia...
  • Asystent ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa. Zapewnienie przepływu informacji i dokumentów. Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych. Koordynacja wydarzeń zakładowych. Współpraca z dostawcami.
  • Asystent Badawczy w Projekcie Biomedycznym

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  część etatu
    10 dni
    Asystowanie zespołowi specjalistów w realizacji projektu. Analiza i wizualizacja danych. Przygotowanie raportów i prezentacji. Analiza literatury naukowej. Testowanie i walidacja narzędzi. Aktualizacja bazy danych. Przygotowanie publikacji naukowych i zgłoszeń patentowych. Wykonywanie zadań...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Małkowo    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu...
  • Pracownik ds. Administracji

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem; Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie; Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach; Kontakt z instytucjami...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Referent Administracyjny

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / o pracę tymczasową  część etatu
    5 dni
    Kandydaci spełniający wymagania wezmą udział w realizacji projektu badawczego-rozwojowego finansowanego ze środków Agencji Badań Medycznych w ramach programu KPO (2024/ABM/03/KPO), pod tytułem „Nowa, multiomiczna, ekonomiczna metoda wcześniejszej diagnostyki raka w oparciu o materiał...
  • Administrator Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami; Wypełnianie wniosków o dofinansowanie; Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów; Kontakty z instytucjami szkoleniowymi; Pomoc w działaniach Zarządu;
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379