Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    15 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Specjalista ds. Planowania Serwisu

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i planowanie pracy Techników Serwisu; Koordynacja, kontrola i nadzór nad wyposażeniem Techników Serwisu; Utrzymywanie kontaktów oraz współpraca z działami wewnętrznymi w obszarach bieżącej obsługi serwisowej; Sporządzanie cyklicznych grafików...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. administracji magazynowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu  rekrutacja online
    2 dni
    Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur; Sprawdzanie stanów magazynowych i ustawianie zamienników towarów; Weryfikacja poprawności dokumentów handlowych; Rozliczanie faktur według zleceń i działań magazynowych; Współpraca z działami kontrolingu i księgowości;
  • Administrator Systemów Produkcyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

Urząd Dozoru Technicznego
Warszawa
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 dni temu

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 142.1/DC/01/2025
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej).
  • Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz organizacja i obsługa spotkań.
  • Obsługa gości i klientów, udzielanie informacji.
  • Obsługa zapytań z infolinii i formularza kontaktowego UDT.
  • Wsparcie Wydziałów w zakresie realizowanych przez nich zadań, w szczególności w zakresie zadań realizowanych w ramach Akademii UDT.
  • Prowadzenie Rejestru Skarg i Odwołań dotyczących UDT-CERT.
  • Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
  • Realizacja potrzeb Departamentu w zakresie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych UDT.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
  • Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
  • Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 110 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy dozoru technicznego weryfikują stan urządzeń technicznych, aby osoby obsługujące i użytkujące te urządzenia były bezpieczne.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach prowadzimy badania techniczne oraz wzorcowania (proces sprawdzania, czy urządzenia służące do pomiarów wskazują poprawne i dokładne wyniki).

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Marcin Wołejko

Ekspert ds. Rozwoju Energetyki Jądrowej w Departamencie Innowacji i Rozwoju

Ogromny postęp techniczny wymaga od inżynieria ciągłego doskonalenia i kształcenia, na co UDT nie żałuje ani czasu ani pieniędzy. Praca w UDT to właściwie ciągły rozwój. Tutaj inżynier może się naprawdę spełniać.

Więcej

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    15 godz.
    Twoje zadania: bieżąca administracja dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie obiegu dokumentów (w tym zbieranie podpisów), rejestracja dokumentów w dedykowanych systemach, organizowanie wyjazdów służbowych, organizowanie, przechowywanie i utrzymywanie plików z...
  • Specjalista ds. Planowania Serwisu

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i planowanie pracy Techników Serwisu; Koordynacja, kontrola i nadzór nad wyposażeniem Techników Serwisu; Utrzymywanie kontaktów oraz współpraca z działami wewnętrznymi w obszarach bieżącej obsługi serwisowej; Sporządzanie cyklicznych grafików...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sieci Partnerskiej

    Consumer Services   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa, wsparcie administracyjne i kontakt z partnerami biznesowymi platformy benefitowej. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikacja danych na platformie benefitowej, np. dotyczących ofert, aneksów, umów partnerskich. Wsparcie w obsłudze obiegu dokumentów wewnątrz...
  • Specjalista ds. administracji magazynowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu  rekrutacja online
    2 dni
    Wprowadzanie dokumentów magazynowych i faktur; Sprawdzanie stanów magazynowych i ustawianie zamienników towarów; Weryfikacja poprawności dokumentów handlowych; Rozliczanie faktur według zleceń i działań magazynowych; Współpraca z działami kontrolingu i księgowości;
  • Administrator Systemów Produkcyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji TeleCentrum

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje główne zadania: Tworzenie grafików dla lekarzy pracujących w TeleCentrum, dbając o ich optymalizację. Analizowanie danych raportowych w celu zapewnienia odpowiedniej liczby lekarzy na dyżurach. Monitorowanie aktywności lekarzy podczas ich dyżurów i dbanie o płynność pracy...
  • Asystent ds. administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowanie umów franchisingowych, pism, innych dokumentów, Kompletowanie i weryfikacja dokumentów, Dbanie o terminowość realizowanych zadań, Prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, Prowadzenie baz danych i zestawień, aktualizacja systemów, Współpraca z innymi...
  • Starszy Specjalista ds. Zarządzania Środowiskiem Pracy

    Credit Agricole Bank Polska S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoja rola Koordynujesz proces zapewnienia stanowisk pracy oraz zarządzasz usługami parkingowymi i relokacyjnymi; Odpowiadasz za kontrakty usługowe, od wsparcia w tworzeniu specyfikacji, po monitorowanie jakości, kosztów i terminowości; Weryfikujesz terminy ważności umów i inicjujesz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379