Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent konstruktora / Młodszy konstruktor

    Klient portalu Praca.pl   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    przygotowywanie i analiza dokumentacji technicznej; przygotowywanie rysunków technicznych i schematów; wprowadzanie danych do systemu; współpraca z innymi działam firmy – głównie z Działem Handlowym i Produkcją;
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, Bora-Komorowskiego 25B    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    13 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i Księgowości

    PRZEDSIĘBIORSTWO PSZCZELARSKIE TOMASZ ŁYSOŃ SP. Z O.O.   Klecza Dolna    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obsługiwać bankowość internetową, Realizować działania faktoringowe, Pracować z wykorzystaniem programu Prestiż, Wspierać dział księgowości w bieżących zadaniach, Dbać o prawidłowy obieg dokumentów elektronicznych i fizycznych. Posiadasz wykształcenie minimum średnie kierunkowe:...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Radzikowskiego 18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce). Sterylizacja narzędzi i materiałów.
  • Asystent / Asystentka Kupca Mody marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: współpraca z kupcem podczas procesu przygotowania i realizacji zamówień produktów dla marki Vistula, komunikacja z zagranicznymi dostawcami - głównie mailowo w języku angielskim, przygotowywanie produktów do spotkań działowych...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Odzieży marki Bytom

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: projektowanie modeli adekwatnych do stylistyki marki Bytom, analiza obowiązujących trendów w modzie, kontrola nad przebiegiem wykonania zaprojektowanej odzieży, tworzenie dokumentacji projektowej oraz tablic trendów i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; poznanie obowiązujących standardów oraz...
  • Client Security Associate

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    What the day will look like Handle Client security engagement/intake process from request creation to analyst assignmens; Ensure completeness of the request; proactively seek missing information from the business; Negotiate due date with Aon business colleagues for client assessment requests;...
Zobacz więcej ofert pracy

Management Assistant

Blue Business Media
Kraków
praca stacjonarna
4159 dni temu

We believe that the function of Blue Business Media in business society is to inspire leading businesses and its top level professionals to perform even smarter, leading to economic growth and prosperity. We feel that we can and should do more and more for our existing conference communities, while there are also other communities waiting for our services. Therefore we are looking for new staff members that can support the growth of Polish business society!


Management Assistant

A Leader who dreams (and delivers) of building up leading Conference Communities in a particular area of business with the prime objective of empowering community members businesses.

Job Location: Kraków

Ref nr. nr ref.: MA/05/13

In this role you:

  • Will ensure that the management team has excellent administrative support, enabling them to focus on business development and high-level management issues.
  • Manage the agenda and planning of the Management Team
  • Organize and facilitate meetings between members of the management team and speakers, participants and sponsors of our events.
  • Carry out specific projects and research
  • Co-operate closely with the members of the back office team like the finance managers, the office manager and IT manager.

You need to:

  • Be an excellent organizer and communicator with a proactive and friendly attitude.
  • Have the multi-tasking ability to work in a dynamic and ever-evolving environment, and will work well under pressure to meet tight deadlines.
  • Understand the importance  of discretion and confidentiality
  • Speak fluently English and Polish, and be able to translate meanings rather than words
  • Be able to summarize meetings between the management team and staff members adequately
  • Have at least 3 years experience as a management or personal assistant
  • Posses great expertise with Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

 

We thank all interested candidates for their applications. We reserve the right to contact only selected candidates. Only those applications that include the candidate's consent to process personal data, in accordance with the Data Protection Act as of 29 August 1997 (Journal of Acts of 2002, No 101, pos. 926 with later amendments) will be considered.
 

Podobne oferty

  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent konstruktora / Młodszy konstruktor

    Klient portalu Praca.pl   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 godz.
    przygotowywanie i analiza dokumentacji technicznej; przygotowywanie rysunków technicznych i schematów; wprowadzanie danych do systemu; współpraca z innymi działam firmy – głównie z Działem Handlowym i Produkcją;
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, Bora-Komorowskiego 25B    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    13 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i Księgowości

    PRZEDSIĘBIORSTWO PSZCZELARSKIE TOMASZ ŁYSOŃ SP. Z O.O.   Klecza Dolna    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Obsługiwać bankowość internetową, Realizować działania faktoringowe, Pracować z wykorzystaniem programu Prestiż, Wspierać dział księgowości w bieżących zadaniach, Dbać o prawidłowy obieg dokumentów elektronicznych i fizycznych. Posiadasz wykształcenie minimum średnie kierunkowe:...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Radzikowskiego 18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce). Sterylizacja narzędzi i materiałów.
  • Asystent / Asystentka Kupca Mody marki Vistula

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie: współpraca z kupcem podczas procesu przygotowania i realizacji zamówień produktów dla marki Vistula, komunikacja z zagranicznymi dostawcami - głównie mailowo w języku angielskim, przygotowywanie produktów do spotkań działowych...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Odzieży marki Bytom

    VRG S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: projektowanie modeli adekwatnych do stylistyki marki Bytom, analiza obowiązujących trendów w modzie, kontrola nad przebiegiem wykonania zaprojektowanej odzieży, tworzenie dokumentacji projektowej oraz tablic trendów i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Kraków    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; poznanie obowiązujących standardów oraz...
  • Client Security Associate

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    What the day will look like Handle Client security engagement/intake process from request creation to analyst assignmens; Ensure completeness of the request; proactively seek missing information from the business; Negotiate due date with Aon business colleagues for client assessment requests;...