Kupiec Strategiczny Zakupów Bezpośrednich / Direct Strategic Buyer
Gdańsk
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola:
Pełnienie roli Kupca Strategicznego zgodnie z obowiązującymi procedurami. Zapewnienie materiałów i usług produkcyjnych niezbędnych do obsługi i pokrycia planów produkcyjnych spółki.
Twoje zadania:
- Prowadzenie procesu zakupowego zgodnie z Obowiązującą Procedurą Zakupową
- Prowadzenie zakupów unijnych zgodnie z wymogami NCBiR
- Terminowa realizacja powierzonych zadań
- Efektywny sourcing w ramach przydzielonych obszarów
- Prowadzenie negocjacji zakupowych
- Tworzenie umów zakupowych w tym uzyskanie podpisów przez osoby reprezentujące
- Dbałość o poprawny obieg dokumentów
- Zlecanie przedpłat z właściwymi zabezpieczeniami
- Bieżąca dekretacja i/lub akceptacja faktur w systemie zakupowym w ramach realizowanych zakupów
- Zawieranie umów ramowych w ramach zidentyfikowanych potrzeb
- Bieżąca analiza rynku dostawców materiałów i usług
- Wspieranie procesu przeprowadzania reklamacji
- Efektywna współpraca z przydzielonymi obszarami w celu zdefiniowania potrzeb
- zakupowych
- Zapewnienie "business continuity" w przydzielonych obszarach
- Bieżąca ocena procesów zakupowych i proponowanie działań optymalizacyjnych (procesowo i kosztowo)
- Sporządzanie okresowego sprawozdania z wykonania powierzonych zadań
- Prowadzenie szkoleń dla pracowników PB z zakresu zakupów
- Wsparcie w procesie kwalifikacji dostawców materiałów i usług
- Tworzenie strategii zakupowej w zakresie przydzielonego obszaru.
- Prowadzenie i kontrola rejestru formularzy kwalifikacji materiałów
- procesowych
- Udoskonalanie procesów
- Zarządzanie przydzielonymi projektami
- Podejmowanie decyzji w obszarze swojej ekspertyzy i branie odpowiedzialności za te decyzje
Jeśli posiadasz:
- Minimum 5-letnie doświadczenie zakupowe
- Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji zakupowych oraz prowadzeniu przetargów
- publicznych
- Silna orientacja na osiąganie celów biznesowych
- Znajomość języka angielskiego (C1)
- Biegła znajomość MS Office
- Komunikatywność
- Wysoka etyka pracy
- Znajomość przepisów branżowych