Kierownik działu zamówień publicznych
Miejsce pracy: Pilchowice k. Gliwic
Do głównych zadań kierownika działu zamówień publicznych będzie należało między innymi:
- organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane,
- sprawowanie kontroli nad formalno-prawną prawidłowością dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- sporządzanie i opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego i jednolitego przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych;
- opracowanie i aktualizacja regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych przepisów wewnętrznych Szpitala dotyczących zamówień publicznych i dokonywania zakupów,
- sporządzanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień i rocznego planu zakupów oraz zmian do planów,
- sporządzanie sprawozdań z realizacji planu zakupów i przekazywanie ich do Dyrektora Szpitala,
- sporządzanie rocznych sprawozdań zgodnie z wymaganiami przepisów powszechnie obowiązujących i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych,
- opracowywanie projektów umów o zamówienie publiczne,
- kierowanie pracą podległych pracowników,
- organizacja szkoleń dla pracowników Szpitala dotyczących zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych obowiązujących w Szpitalu,
- przygotowywanie i realizacja procesu dokonywania zakupów, które zostały wyłączone ze stosowania obowiązujących przepisów prawa zamówień publicznych, w zakresie zakupu dostaw i usług nieprzypisanych innym jednostkom organizacyjnym Szpitala,
- rejestrowanie zapotrzebowań z komórek organizacyjnych Szpitala.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe/średnie (preferowane kierunki: ekonomia, administracja lub prawo),
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze przetargów po stronie Zamawiającego, w tym co najmniej 3 lata pełnienia funkcji kierowniczej (dla posiadających wyższe wykształcenie) i minimum 5 lat pełnienia funkcji kierowniczej (dla posiadających średnie wykształcenie),
- Teoretyczna i praktyczna znajomość: Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (w tym znajomość przepisów nowej ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która obowiązywać będzie od 01 stycznia 2021 roku), Ustawy o Finansach Publicznych, Kodeksu Cywilnego,
- Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
- Samodzielność, odpowiedzialność,
- Analityczne myślenie i umiejętność współpracy w zespole.
Dodatkowym atutem kandydata będą:
- ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- doświadczenie w obsłudze formalno-prawnej projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze środków unijnych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu,
- Wynagrodzenie zależne od posiadanych umiejętności i kwalifikacji,
- Przyjazną atmosferę pracy,
- Wsparcie przełożonych i zespołu.
Warunki pracy:
Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szpitalu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy w komórkach zamówień publicznych oraz doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych; potwierdzeniem stażu pracy (na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania) są kopie świadectw pracy bądź zaświadczenia potwierdzające niniejsze zatrudnienie. W przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy,
- W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna, kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność,
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- Oświadczenia i kwestionariusz osobowy – muszą być podpisane własnoręcznie.