Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...
  • Asystent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
  • Specjalista ds Kadr i Płac

    Poltys Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja danych osobowych; Znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia i rozliczania umów cudzoziemców, Prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników; Przygotowywanie list płac...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Biuro Rachunkowe PIONIEW Sp. z o.o.   Łomianki    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Kompleksowa obsługa pracowników w zakresie wynagrodzeń i rozliczeń; Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz naliczanie wynagrodzeń; Utrzymywanie kontaktu z klientami i zapewnianie wysokiej jakości obsługi; Sporządzanie raportów i deklaracji (m.in. ZUS, US, PFRON) oraz innych dokumentów...
  • Specjalista do działu kadr i płac

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy. Administrowanie urlopami pracowniczymi i zwolnieniami lekarskimi. Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń. Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa. Naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w...
  • Specjalista ds Kadr i Płac

    Poltys Sp. z o.o.   Płock    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja danych osobowych; Znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia i rozliczania umów cudzoziemców, Prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników; Przygotowywanie list płac...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Zarządzanie procesem zatrudnienia obcokrajowców. Weryfikacja dokumentów niezbędnych do legalnego pobytu i pracy cudzoziemców. Przygotowywanie dokumentów i wniosków dla pracowników — niezbędnych do uzyskania legalnego pobytu...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
Zobacz więcej ofert pracy

Junior HR & Payroll Specialist

TMF Poland Sp. z o.o.
Warszawa
młodszy specjalista (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
933 dni temu
Junior HR & Payroll Specialist
Warszawa
549738
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a Junior HR & Payroll Specialist to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of routine, relatively complicated payroll activities under supervision.

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Filing of the clients documentation
  • Ensuring all paperwork is filled on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS) – under supervision
  • Responsible for accurate entry of source information into payroll/HR software
  • Submitting all output and reports for clients to Specialist or Manager for approval
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Generating/ printing payslips and annual tax declarations for clients’ employees in case of busy periods or delay caused by system breakdown etc.
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or Specialist

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Preparing draft correspondence to clients and Polish authorities concerning payroll agenda, prepare draft responses to client questions, and sending them after approval received from appointed reviewer
  • Attending the operational meetings with clients representatives
  • Providing services to medium-size clients under minimum supervision and to large-size clients under close supervision
  • Making sure that the client is sending necessary information on time and in correct format
  • Providing information to client on time to ensure clients’ staff is paid in the defined period

People

  • Giving instructions to Trainees and Assistants on their basic tasks (such as: records keeping and entering data into the system) and supporting them in more complex tasks
  • Providing internal trainings and sharing knowledge with other members of the team

Key Requirements:

  • At least 1 year of experience in HR or Payroll area
  • Up to one year of experience in calculation of salaries
  • Experience in outsourcing industry is an advantage
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Good knowledge of labor law and social security
  • Advanced knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Previous working experience with payroll software
  • English at minimum level of B1
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...
  • Asystent / Specjalista ds. Kadr i Płac

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
  • Specjalista ds Kadr i Płac

    Poltys Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja danych osobowych; Znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia i rozliczania umów cudzoziemców, Prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników; Przygotowywanie list płac...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Biuro Rachunkowe PIONIEW Sp. z o.o.   Łomianki    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Kompleksowa obsługa pracowników w zakresie wynagrodzeń i rozliczeń; Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz naliczanie wynagrodzeń; Utrzymywanie kontaktu z klientami i zapewnianie wysokiej jakości obsługi; Sporządzanie raportów i deklaracji (m.in. ZUS, US, PFRON) oraz innych dokumentów...
  • Specjalista do działu kadr i płac

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Prowadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracy. Administrowanie urlopami pracowniczymi i zwolnieniami lekarskimi. Sporządzanie umów o pracę, umów zleceń. Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa. Naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w...
  • Specjalista ds Kadr i Płac

    Poltys Sp. z o.o.   Płock    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja danych osobowych; Znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia i rozliczania umów cudzoziemców, Prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji pracowników; Przygotowywanie list płac...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...
  • Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Zarządzanie procesem zatrudnienia obcokrajowców. Weryfikacja dokumentów niezbędnych do legalnego pobytu i pracy cudzoziemców. Przygotowywanie dokumentów i wniosków dla pracowników — niezbędnych do uzyskania legalnego pobytu...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...