Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 118944
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, praca biurowa przy stanowisku komputerowym – pozycja ciała siedząca z elementami pozycji stojącej.
Stanowisko pracy wyposażone w drukarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klienta zewnętrznego.
Stanowisko pracy usytuowane jest w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Koszarowej 17 w budynku Wydziału Zaopatrzenia. Budynek ten nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową.
Zakres zadań
- Kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję jawną do podpisu naczelnika wydziału, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Ewidencjonuje dokumenty służbowe w dziennikach korespondencyjnych, prowadzi rejestry pomocnicze związane z obsługą kancelaryjną wydziału oraz monitoruje prawidłowość i terminowość rozliczania się referentów spraw z pobranych dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
- Obsługuje pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy, łączy rozmowy telefoniczne zgodnie z właściwością, w celu zapewnienia bieżącej pracy wydziału.
- Prowadzi rejestry oraz sporządza wykazy i zestawienia dotyczące spraw pracowniczych, organizacyjnych, logistycznych, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania wydziału.
- Organizuje i prowadzi proces archiwizacji dokumentów komórki organizacyjnej oraz udziela instruktarzu pracownikom, w celu prawidłowego, terminowego przekazania dokumentów do archiwum KWP.
- Prowadzi terminarz spotkań, narad kierownictwa wydziału oraz zapewnia obsługę organizacyjną interesantów, w celu wsparcia bieżącej pracy komórki organizacyjnej.
- Sporządza pisma na polecenie kierownictwa komórki, w celu wsparcia bieżącej pracy komórki.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność organizowania pracy własnej i w zespole
- Umiejętność komunikowania się
- Umiejętność współpracy
- Samodzielność
- Rzetelność
- Dokładność
- Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie / umiejętność obsługi programów komputerowych
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru