Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka biura

    PPHU AVIKON ADAM WOŹNICA   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska kompletowanie, weryfikacja pod względem rachunkowym i formalnym oraz księgowym dokumentów; rozdział kosztów na prowdzone inwestycje; rozliczanie zaliczek pracowniczych; obsługa poczty; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych;...
  • Terapeuta Zajęciowy - Instruktor Terapii Zajęciowej - Asystent Terapeuty

    Stowarzyszenie SPES   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    13 dni
    Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną w pięcioosobowej pracowni technicznej (wytwarzanie budek lęgowych, podpałki) w Warsztacie Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia SPES. Realizowanie z uczestnikami Warsztatu treningów indywidualnych,...
  • Customer Service Specialist

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Weryfikacja, wprowadzanie i procesowanie zamówień sprzedaży w systemie; Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz dokumentacji niezbędnej w sprzedaży eksportowej oraz wewnątrzwspólnotowej; Kontrolę terminowej płatności faktur;...
  • Recepcjonistka – Obsługa Klienta

    PaNELTECH Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: obsługa prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do firmy; przyjmowanie i odpowiadanie na telefony oraz e-maile; obsługa sal konferencyjnych; bieżące wspomaganie pracy działu księgowości.
  • Staż w Dziale HR

    BetaMed S.A.   Chorzów    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    1 dni
    udział w realizacji prowadzonych procesów rekrutacyjnych selekcja aplikacji w procesach rekrutacji w systemie ATS umawianie spotkań rekrutacyjnych, kontakt mailowy i telefoniczny z kandydatami udział w koordynacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych organizacja praktyk studenckich,...
  • Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Administracja projektami od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Administracja stroną internetową i programami marketingowymi wspomagającymi sprzedaż maszyn budowlanych, Wyszukiwanie, weryfikacja stanu i zakup używanych maszyn budowlanych Wycena...
  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień Eksportowych

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i procesowanie zamówień; Fakturowanie i zarządzanie dokumentacją transakcji, zarówno krajowych jak i międzynarodowych; Nadzór nad terminową płatnością faktur; Koordynowanie działań związanych z ubezpieczeniami i windykacją; Monitorowanie magazynu i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    PaNELTECH Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentami (wewnętrznymi i zewnętrznymi); Obsługa rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej; Przygotowywanie sal konferencyjnych; Wsparcie działu księgowości.
  • Asystent Doradcy Klienta

    G8 S.A.   Bielsko-Biała, C.H. Auchan    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   28,10 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Co oferujemy? Przyjazne miejsce pracy w modowym świecie premium; Szybki proces rekrutacyjny, bez sztywnych zasad; Elastyczne godziny pracy dopasowane do Twojego życia; Możliwość rozwoju i szkoleń w strukturach firmy; Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie; Wynagrodzenie 28,10 zł brutto za godzinę;
  • Graduate Program - Supply Chain Management & Operations

    Diehl Metering   Bażanowice, ul. Cieszyńska 1A    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta
    8 godz.
    Job profile: Join us as a young professional and benefit from our tailor-made "Graduate program" induction program. What sets our training program apart: Help shape the future: You will actively shape your individual 18-month graduate program and build your expertise in the supply chain management...
Zobacz więcej ofert pracy

HR & Payroll Assistant

TMF Poland Sp. z o.o.
Katowice
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
933 dni temu
HR & Payroll Assistant
Katowice
549737
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a HR & Payroll Assistant to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of routine, relatively easy payroll activities under supervision

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Filing of the clients documentation
  • Ensuring all paperwork is filled on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS) – under supervision
  • Generating/ printing payslips and annual tax declarations for clients’ employees 
  • Supporting team in administrative activities, e.g. letters/supplies distribution, scanning/copying/shredding the documents on other team members request
  • Responsible for accurate entry of source information into payroll/HR software
  • Submitting all output and reports for clients to Specialist or Manager for approval
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or Specialist

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client and reporting them to the Specialist responsible for given client or Manager
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Providing services to small-size clients under minimum supervision and to medium-size clients under close supervision
  • Collecting of all necessary information from the client on time, under close supervision
  • Preparing draft correspondence to clients and Polish authorities concerning payroll agenda, prepare draft responses to client questions, and sending them after approval received from appointed reviewer
  • Attending the operational meetings with clients representatives

Key Requirements:

  • Up to 1 year of previous experience (working at HR or Payroll area is an advantage)
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Basic knowledge of labor law
  • Good knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Previous working experience with payroll software is an advantage
  • English at minimum level of B1
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka biura

    PPHU AVIKON ADAM WOŹNICA   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska kompletowanie, weryfikacja pod względem rachunkowym i formalnym oraz księgowym dokumentów; rozdział kosztów na prowdzone inwestycje; rozliczanie zaliczek pracowniczych; obsługa poczty; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych;...
  • Terapeuta Zajęciowy - Instruktor Terapii Zajęciowej - Asystent Terapeuty

    Stowarzyszenie SPES   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    13 dni
    Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną w pięcioosobowej pracowni technicznej (wytwarzanie budek lęgowych, podpałki) w Warsztacie Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia SPES. Realizowanie z uczestnikami Warsztatu treningów indywidualnych,...
  • Customer Service Specialist

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Weryfikacja, wprowadzanie i procesowanie zamówień sprzedaży w systemie; Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz dokumentacji niezbędnej w sprzedaży eksportowej oraz wewnątrzwspólnotowej; Kontrolę terminowej płatności faktur;...
  • Recepcjonistka – Obsługa Klienta

    PaNELTECH Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: obsługa prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do firmy; przyjmowanie i odpowiadanie na telefony oraz e-maile; obsługa sal konferencyjnych; bieżące wspomaganie pracy działu księgowości.
  • Staż w Dziale HR

    BetaMed S.A.   Chorzów    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    1 dni
    udział w realizacji prowadzonych procesów rekrutacyjnych selekcja aplikacji w procesach rekrutacji w systemie ATS umawianie spotkań rekrutacyjnych, kontakt mailowy i telefoniczny z kandydatami udział w koordynacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych organizacja praktyk studenckich,...
  • Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Administracja projektami od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Administracja stroną internetową i programami marketingowymi wspomagającymi sprzedaż maszyn budowlanych, Wyszukiwanie, weryfikacja stanu i zakup używanych maszyn budowlanych Wycena...
  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień Eksportowych

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i procesowanie zamówień; Fakturowanie i zarządzanie dokumentacją transakcji, zarówno krajowych jak i międzynarodowych; Nadzór nad terminową płatnością faktur; Koordynowanie działań związanych z ubezpieczeniami i windykacją; Monitorowanie magazynu i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    PaNELTECH Sp. z o.o.   Chorzów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentami (wewnętrznymi i zewnętrznymi); Obsługa rozmów telefonicznych i korespondencji mailowej; Przygotowywanie sal konferencyjnych; Wsparcie działu księgowości.
  • Asystent Doradcy Klienta

    G8 S.A.   Bielsko-Biała, C.H. Auchan    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   28,10 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Co oferujemy? Przyjazne miejsce pracy w modowym świecie premium; Szybki proces rekrutacyjny, bez sztywnych zasad; Elastyczne godziny pracy dopasowane do Twojego życia; Możliwość rozwoju i szkoleń w strukturach firmy; Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie; Wynagrodzenie 28,10 zł brutto za godzinę;
  • Graduate Program - Supply Chain Management & Operations

    Diehl Metering   Bażanowice, ul. Cieszyńska 1A    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta
    8 godz.
    Job profile: Join us as a young professional and benefit from our tailor-made "Graduate program" induction program. What sets our training program apart: Help shape the future: You will actively shape your individual 18-month graduate program and build your expertise in the supply chain management...