Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji

    Medicover Sp. z o.o.   Katowice    praca zdalna
    asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    U nas nauczysz się rekrutować. Twoje zadania to: wsparcie rekruterów w ich zadaniach; redagowanie oraz zamieszczanie wewnętrznych i zewnętrznych ogłoszeń rekrutacyjnych; poszerzanie bazy dostępnych kandydatów poprzez aktywne działania pośrednie i bezpośrednie; dbałość o jakość i...
  • Terapeuta Zajęciowy - Instruktor Terapii Zajęciowej - Asystent Terapeuty

    Stowarzyszenie SPES   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    14 dni
    Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną w pięcioosobowej pracowni technicznej (wytwarzanie budek lęgowych, podpałki) w Warsztacie Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia SPES. Realizowanie z uczestnikami Warsztatu treningów indywidualnych,...
  • Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zadania: Administracja projektami od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Administracja stroną internetową i programami marketingowymi wspomagającymi sprzedaż maszyn budowlanych, Wyszukiwanie, weryfikacja stanu i zakup używanych maszyn budowlanych Wycena...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Sosnowiec, ul. Małachowskiego 1a    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    24 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Customer Service Specialist

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Weryfikacja, wprowadzanie i procesowanie zamówień sprzedaży w systemie; Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz dokumentacji niezbędnej w sprzedaży eksportowej oraz wewnątrzwspólnotowej; Kontrolę terminowej płatności faktur;...
  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień Eksportowych

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i procesowanie zamówień; Fakturowanie i zarządzanie dokumentacją transakcji, zarówno krajowych jak i międzynarodowych; Nadzór nad terminową płatnością faktur; Koordynowanie działań związanych z ubezpieczeniami i windykacją; Monitorowanie magazynu i...
  • Paid Internship in Civil Engineering, Environmental Engineering, Construction Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose Participate in collaborations with multidiscipline and multicultural teams across different intellectual arenas to produce concepts, ideas, materials, molds, formwork, and prototypes. Leverage Cemex technology strength by exploring the limits conceptually and realizing the...
  • Paid Internship in Civil Engineering, Computer Science Engineering, Construction Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose The Global Research and Development Department is a core team inside Cemex Innovation Holding AG based in Switzerland. The aim of the team is to create new products and solutions for the different challenges Cemex customers have in their construction projects. The position is...
  • Paid Internship in Chemistry, Chemical Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose The Global Operations and Technology department (GO&T) is a core team inside Cemex Innovation Holding AG based in Switzerland. The GO&T team handles and / or supports all production technology related projects of the company worldwide. Its mandate is two folded: On one hand it...
  • Pielęgniarka do opieki domowej z j. niem. B2 (m/k)

    Trenkwalder   śląskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  rekrutacja online
    3 dni
    Twoje zadania pomoc w codziennej higienie osobistej i monitorowanie stanu zdrowia pacjentów, pomoc w mobilizacji, ciągłe monitorowanie stanu zdrowia pacjentów, dokumentacja środków opieki i danych medycznych, obsługa sprzętu diagnostycznego oraz wykonywanie zastrzyków i opatrywanie ran,...
Zobacz więcej ofert pracy

HR & Payroll Assistant

TMF Poland Sp. z o.o.
Katowice
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
948 dni temu
HR & Payroll Assistant
Katowice
549737
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a HR & Payroll Assistant to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of routine, relatively easy payroll activities under supervision

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Filing of the clients documentation
  • Ensuring all paperwork is filled on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS) – under supervision
  • Generating/ printing payslips and annual tax declarations for clients’ employees 
  • Supporting team in administrative activities, e.g. letters/supplies distribution, scanning/copying/shredding the documents on other team members request
  • Responsible for accurate entry of source information into payroll/HR software
  • Submitting all output and reports for clients to Specialist or Manager for approval
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or Specialist

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client and reporting them to the Specialist responsible for given client or Manager
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Providing services to small-size clients under minimum supervision and to medium-size clients under close supervision
  • Collecting of all necessary information from the client on time, under close supervision
  • Preparing draft correspondence to clients and Polish authorities concerning payroll agenda, prepare draft responses to client questions, and sending them after approval received from appointed reviewer
  • Attending the operational meetings with clients representatives

Key Requirements:

  • Up to 1 year of previous experience (working at HR or Payroll area is an advantage)
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Basic knowledge of labor law
  • Good knowledge of MS Office (especially Excel)
  • Previous working experience with payroll software is an advantage
  • English at minimum level of B1
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji

    Medicover Sp. z o.o.   Katowice    praca zdalna
    asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    U nas nauczysz się rekrutować. Twoje zadania to: wsparcie rekruterów w ich zadaniach; redagowanie oraz zamieszczanie wewnętrznych i zewnętrznych ogłoszeń rekrutacyjnych; poszerzanie bazy dostępnych kandydatów poprzez aktywne działania pośrednie i bezpośrednie; dbałość o jakość i...
  • Terapeuta Zajęciowy - Instruktor Terapii Zajęciowej - Asystent Terapeuty

    Stowarzyszenie SPES   Katowice    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    14 dni
    Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla dorosłych osób z niepełnosprawnością intelektualną w pięcioosobowej pracowni technicznej (wytwarzanie budek lęgowych, podpałki) w Warsztacie Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia SPES. Realizowanie z uczestnikami Warsztatu treningów indywidualnych,...
  • Pracownik Biurowy Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zadania: Administracja projektami od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Administracja stroną internetową i programami marketingowymi wspomagającymi sprzedaż maszyn budowlanych, Wyszukiwanie, weryfikacja stanu i zakup używanych maszyn budowlanych Wycena...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Sosnowiec, ul. Małachowskiego 1a    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    24 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Customer Service Specialist

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Weryfikacja, wprowadzanie i procesowanie zamówień sprzedaży w systemie; Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz dokumentacji niezbędnej w sprzedaży eksportowej oraz wewnątrzwspólnotowej; Kontrolę terminowej płatności faktur;...
  • Specjalista ds. Obsługi Zamówień Eksportowych

    ERG S.A.   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i procesowanie zamówień; Fakturowanie i zarządzanie dokumentacją transakcji, zarówno krajowych jak i międzynarodowych; Nadzór nad terminową płatnością faktur; Koordynowanie działań związanych z ubezpieczeniami i windykacją; Monitorowanie magazynu i...
  • Paid Internship in Civil Engineering, Environmental Engineering, Construction Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose Participate in collaborations with multidiscipline and multicultural teams across different intellectual arenas to produce concepts, ideas, materials, molds, formwork, and prototypes. Leverage Cemex technology strength by exploring the limits conceptually and realizing the...
  • Paid Internship in Civil Engineering, Computer Science Engineering, Construction Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose The Global Research and Development Department is a core team inside Cemex Innovation Holding AG based in Switzerland. The aim of the team is to create new products and solutions for the different challenges Cemex customers have in their construction projects. The position is...
  • Paid Internship in Chemistry, Chemical Engineering

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Szwajcaria
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    2 dni
    Position purpose The Global Operations and Technology department (GO&T) is a core team inside Cemex Innovation Holding AG based in Switzerland. The GO&T team handles and / or supports all production technology related projects of the company worldwide. Its mandate is two folded: On one hand it...
  • Pielęgniarka do opieki domowej z j. niem. B2 (m/k)

    Trenkwalder   śląskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  rekrutacja online
    3 dni
    Twoje zadania pomoc w codziennej higienie osobistej i monitorowanie stanu zdrowia pacjentów, pomoc w mobilizacji, ciągłe monitorowanie stanu zdrowia pacjentów, dokumentacja środków opieki i danych medycznych, obsługa sprzętu diagnostycznego oraz wykonywanie zastrzyków i opatrywanie ran,...