Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki: Odbieranie i inicjowanie rozmów telefonicznych. Przeprowadzanie wstępnych etapów rekrutacji dla niższych oraz średnich szczebli (projekty międzynarodowe). Zarządzanie systemem rekrutacyjnym. Zarządzanie korespondencją e-mailową i profilami na portalach społecznościowych....
  • Global Benefits Analyst with Swedish

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Overview of the role Global Benefits Analyst is a member of Expat Team, a part of larger Global Benefits Team in Krakow. Expat Team focuses on providing services to clients seeking risk and health insurance for their employees that are working outside their country of residence. In our Team, Global...
  • Asystent ds. rekrutacji - pracownik biurowy

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; obsługa korespondencji...
  • Benefits Processor Intern

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Overview Are you a fast-learner who's interested in developing in an administrative role and strengthening your analytical and communication skills? Then this role is just for you! Aon is in the business of better decisions At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure efficient delivery of services to all...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Main areas of responsibility: Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests; Preparation of contractual agreements and letters in accordance with...
  • Administrator w dziale HR

    Top Construction   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych; Koordynowanie adaptacji nowych pracowników; Udział w projektach employer brandingowych przez media społecznościowe; Organizacja i koordynacja szkoleń oraz innych eventów firmowych; Zarządzanie dokumentacją kadrową i...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej i Płacowej

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław, Zabrodzie    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Tworzenie raportów i analiz z zakresu kontrolingu personalnego. Składanie dokumentów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w odpowiednich urzędach. Zarządzanie ewidencją urlopów i czasem pracy....
  • Talent Management & Learning Development Process Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Position Purpose: To ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets. Talent and Learning Specialist is responsible for providing quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Specialist

j-labs
Kraków
praca stacjonarna
1906 dni temu

Ogłoszenie numer: 2682743, z dnia 2019-10-02

j-labs: software company

Pracujemy w elastycznych modelach biznesowych - outsourcing specjalistów, dedykowane zespoły, outsourcing projektów IT.

  • 100% polski kapitał.
  • Rok założenia: 2008.
  • 300 Pracowników.
  • 3 lokalizacje: Kraków, Warszawa, Monachium.
  • Otwarci ludzie, mnóstwo talentów i przestrzeń na nowe możliwości.

Nasza misja:

  • Współpraca w ramach długoterminowego partnerstwa opartego na zaufaniu i rzetelności.
  • Firma o płaskiej strukturze z wysoką przejrzystością – otwarte środowisko pracy.
  • Odpowiedzialny pracodawca zapewniający przestrzeń do osobistego rozwoju, wymiany wiedzy i doświadczeń, aktywny członek lokalnej społeczności IT.

HR Administration Specialist

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: 111

 

Opis stanowiska

Jako HR Administration Specialist w j-labs będziesz odpowiadać za cykl życia pracownika i współpracowników pod względem kadrowym. Twoim zadaniem będzie obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i odejściami naszych ludzi. To także współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym. Dołączysz do zespołu Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs: Kraków, Warszawa, Software Delivery Center!


Wynagrodzenie: uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy: biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

 

Twoje zadania:

  • Tworzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i współpracowniczej (firma-firma): umowy, zamówienia, aneksy, zaświadczenia etc.
  • On-boarding i off-boarding pracowników oraz współpracowników (m.in. zlecenia zakładania kont, badania wstępne i szkolenia BHP).
  • Monitorowanie ciągłości trwania umów i zamówień, badań okresowych, szkoleń BHP.
  • Weryfikacja i dbałość o kompletność dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Utrzymywanie rejestru pracowników.
  • Współpraca z biurem kadrowo-płacowym.

Wymagania

Szukamy osoby:

  • Z kilkuletnim doświadczeniem na podobnych stanowiskach/w podobnych zakresach obowiązków.
  • Posiadającą dobrą znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
  • Ze znajomością i narzędzi wspierających procesy kadrowe.
  • Odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej.
  • Z umiejętnością właściwiej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Oferujemy

Dlaczego warto?

  • W j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B.
  • Otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój.
  • Dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z prywatnej opieki medycznej (Luxmed).
  • Masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport.
  • Stawiamy na Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia.
  • Dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw.
  • Możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych.
  • Dbamy o balans między życiem prywatnym i zawodowym. Elastyczne godziny pracy i częściowa praca zdalna.
  • Zapraszamy do naszego nowoczesnego biura zlokalizowanego w samym sercu krakowskiego Zabłocia.
  • O pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki: Odbieranie i inicjowanie rozmów telefonicznych. Przeprowadzanie wstępnych etapów rekrutacji dla niższych oraz średnich szczebli (projekty międzynarodowe). Zarządzanie systemem rekrutacyjnym. Zarządzanie korespondencją e-mailową i profilami na portalach społecznościowych....
  • Global Benefits Analyst with Swedish

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Overview of the role Global Benefits Analyst is a member of Expat Team, a part of larger Global Benefits Team in Krakow. Expat Team focuses on providing services to clients seeking risk and health insurance for their employees that are working outside their country of residence. In our Team, Global...
  • Asystent ds. rekrutacji - pracownik biurowy

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.   Kraków, (ul. Myślenicka 106)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; obsługa korespondencji...
  • Benefits Processor Intern

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Overview Are you a fast-learner who's interested in developing in an administrative role and strengthening your analytical and communication skills? Then this role is just for you! Aon is in the business of better decisions At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure efficient delivery of services to all...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Main areas of responsibility: Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of non-standard requests; Preparation of contractual agreements and letters in accordance with...
  • Administrator w dziale HR

    Top Construction   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych; Koordynowanie adaptacji nowych pracowników; Udział w projektach employer brandingowych przez media społecznościowe; Organizacja i koordynacja szkoleń oraz innych eventów firmowych; Zarządzanie dokumentacją kadrową i...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Specjalista ds. Administracji Personalnej i Płacowej

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław, Zabrodzie    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Tworzenie raportów i analiz z zakresu kontrolingu personalnego. Składanie dokumentów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w odpowiednich urzędach. Zarządzanie ewidencją urlopów i czasem pracy....
  • Talent Management & Learning Development Process Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Position Purpose: To ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entities, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets. Talent and Learning Specialist is responsible for providing quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas...