Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji rezerwacja sal konferencyjnych; wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Pracownik recepcji (K/M)

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami zewnętrznymi (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, kontakt z kurierami) Wsparcie organizacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacja oraz obsługa spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Utrzymanie sprawnego obiegu dokumentów w biurze. Współpraca z dostawcami firmy. Administracja kartami dostępu do biura. Zarządzanie rezerwacjami sal i miejsc parkingowych. Wykonywanie innych...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista Centrum Aktywnej Rehabilitacji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 778 - 5 740 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista Beneficjentów fundacji, praca zmianowa, dwie zmiany pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00. Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy. Obsługa administracyjna spraw związanych z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Inflancka 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Ząbkowska 29​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik sekretariatu z językiem angielskim

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie administracyjne dla studentów i wykładowców; Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (w formie papierowej i elektronicznej) Organizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych; Przygotowywanie sprawozdań oraz zestawień;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Plac Konstytucji 6​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
Zobacz więcej ofert pracy

Front Office Receptionist

Akademeia High School
Warszawa
praca stacjonarna
2287 dni temu
About Company:

Akademeia High School is a new international, academically-selective school in Warsaw, offering A-levels and GCSEs. Our school focuses on developing both students’ academic abilities and their artistic, athletic and leadership potential.

Front Office Receptionist
Miejsce pracy: Warszawa
Objective:

 

We are searching for a new colleague to cover the front desk responsibilities. The position is full-time job with working hours 7.45 - 15.45, on a permanent contract.

 

For the same position, we are also looking for a part-time receptionist to cover afternoon hours (15-20 hours a week) and serve as backup to morning receptionist.

Both positions are open from August.

 

Responsibilities:     
  • Being the first point of contact for AHS students, teachers, parents and staff; welcoming everyone and providing information and support, when needed
  • Monitoring attendance and following-up with students / parents when necessary
  • Managing schools' transportation for students and teachers 
  • Coordinating incoming & outgoing correspondence based on a set procedure; maintaining correspondence journal
  • Daily monitoring of the school event calendar and communicating the upcoming events to students / teachers / staff; welcoming / guiding expected guests
  • Ad-hoc simple technical support to teachers & guests
  • Distributing and monitoring keys to student & teachers lockers
  • Collecting and processing office orders
  • Monitoring school auditorium equipment & providing support with setting-up the key functions 
  • Ad-hoc office support to teachers
  • Preparing and monitoring equipment and supplies checklists for all the teaching rooms 
  • Being part of school event team and participating in the events at request of the event coordinator
Requirements:·        
  • Good English written and spoken required
  • 1-2 years of experience in a similar position
  • Student / University graduate
  • Very good communication skills, pro-activity
  • Very good planning and organization skills, able to multitask, team focused
We Offer:
  • Dynamic working environment and great team of people
  • Competitive salary adequate to your skills and performance
  • Private medical insurance
  • Subsidized staff lunches
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żwirki i Wigury    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji rezerwacja sal konferencyjnych; wydawanie fizycznych kart dostępu do budynku; prowadzenie ewidencji wydanych i zablokowanych kart; obsługa pokoju pocztowego; rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących; informowanie pracowników o oczekującej...
  • Pracownik recepcji (K/M)

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z firmami zewnętrznymi (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, kontakt z kurierami) Wsparcie organizacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacja oraz obsługa spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Utrzymanie sprawnego obiegu dokumentów w biurze. Współpraca z dostawcami firmy. Administracja kartami dostępu do biura. Zarządzanie rezerwacjami sal i miejsc parkingowych. Wykonywanie innych...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista Centrum Aktywnej Rehabilitacji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 778 - 5 740 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista Beneficjentów fundacji, praca zmianowa, dwie zmiany pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00. Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy. Obsługa administracyjna spraw związanych z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Inflancka 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Ząbkowska 29​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik sekretariatu z językiem angielskim

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Wsparcie administracyjne dla studentów i wykładowców; Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (w formie papierowej i elektronicznej) Organizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych; Przygotowywanie sprawozdań oraz zestawień;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Plac Konstytucji 6​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.