Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent Dyrektora Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Żyrardów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Wsparcie Dyrektora Kontraktu w codziennym zarządzaniu administracyjnym i logistycznym projektu. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Kontrola przepływu korespondencji. Archiwizacja dokumentów kontraktowych. Tworzenie miesięcznych raportów i prezentacji wyników dla Inżyniera. Udział...
  • Asystent Dyrektora

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Asystentka Zarządu

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza, organizowanie, koordynowanie i obsługiwanie spotkań biznesowych, kierowanie przepływem Gości i udzielanie ogólnych informacji, zarządzanie obiegiem...
  • Asystent Wykonawczy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    MULTiSERWIS Sp. z o.o.   Krapkowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports, Proactively managing email and diary, Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements, Planning and organising...
  • Administrator Kontraktu

    Trakcja S.A.   Żyrardów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspomaganie Dyrektora Kontraktu w bieżącej obsłudze administracyjno-logistycznej kontraktu. Nadzór nad przepływem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów dotyczących kontraktu. Przygotowywanie Roszczeń i Wystąpień....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Asystent Dyrektora Katowice
Executive Assistant with French

Executive Assistant with French

Capgemini
Katowice
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
650 dni temu
Executive Assistant with French
Katowice

Recruitment process for this position and onboarding trainings are conducted online.

 
What do you need to start?
  • Fluent English and French communication skills (oral, written & presentation)
  • Excellent communication skills needed to interact at various organizational levels.
  • Demonstrate an ability to maintain confidential information, ability to exercise good judgment as well as initiative in a variety of situations with limited supervision.
  • Have a highly professional, personable style, which fosters trust and cooperation.
  • Readiness to take own initiative
  • Great Customer Service skills.
  • Team player attitude.
What duties will help you grow?
  • Gain knowledge on internal and external policies/rules such as: expense policy/ travel policy/ recruitment policy and put them in action and follow up on them when required.
  • Join meetings/calls to take minutes, collate and distribute them and take required actions.
  • Extensive calendar management on a daily basis.
  • Preparation of Power Point presentations & required financial reports upon request.
  • Travel arrangements including travel documentation, logistics, accommodation and respective approvals
What have we prepared for you?

Personal and professional development:

  • Development programs, external courses, education & certificates co-funding
  • NEXT platform with free access to Pluralsight, TED talks, Coursera materials, and virtual trainings: Excel, VBA, RPA, customer care and more.

Our legendary atmosphere:

  • We don't have a rigid dress code, but what we do have are awesome communities (e. g OUTfront, Women@Capgemini, Foreigners Community) and world – changing initiatives like Grant Program. We are a big company with unique atmosphere – we make friendships, share important moments, and… simply like each other! 

A lot of benefits:

  • Possibility to work in terms of Flexible Work Policy, which include work in a hybrid model, flexible working hours, equipment package and more. 
  • Private medical care, which can be extended by a package of dental services purchased on preferential terms. 
  • Private life insurance which can be extended by oncology package purchased on preferential terms.
  • Referral bonuses for recommending your friends to Capgemini.
  • Access to Inspiro Audiobooks & Nais (cinema tickets, Multisport and more). 
  • Offices in great locations, car leasing program, carpooling options and bicycle parking.
Who are we?

Being one of us means stability of employment and constant development among other great people. We want to share with you our experience and exchange it for yours in a mutual partnership. 

Capgemini is a global leader in consulting, technology services and digital transformation. Our scope is wide. One of our units is Business Services created by extraordinary people who provide solutions to our international clients in areas such as HR, Finance & Accounting, Supply Chain or Business Transformation. 

Do you want to get to know us better? Watch a short video:

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent Dyrektora Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Żyrardów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Wsparcie Dyrektora Kontraktu w codziennym zarządzaniu administracyjnym i logistycznym projektu. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Kontrola przepływu korespondencji. Archiwizacja dokumentów kontraktowych. Tworzenie miesięcznych raportów i prezentacji wyników dla Inżyniera. Udział...
  • Asystent Dyrektora

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Dijo Baking Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu, Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
  • Asystentka Zarządu

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza, organizowanie, koordynowanie i obsługiwanie spotkań biznesowych, kierowanie przepływem Gości i udzielanie ogólnych informacji, zarządzanie obiegiem...
  • Asystent Wykonawczy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    MULTiSERWIS Sp. z o.o.   Krapkowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy. Będziesz...
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports, Proactively managing email and diary, Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements, Planning and organising...
  • Administrator Kontraktu

    Trakcja S.A.   Żyrardów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspomaganie Dyrektora Kontraktu w bieżącej obsłudze administracyjno-logistycznej kontraktu. Nadzór nad przepływem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów dotyczących kontraktu. Przygotowywanie Roszczeń i Wystąpień....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379